Spare Parts Assignment Manager NH90/Tiger (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als Spare Parts Assignment Manager identifizieren und bearbeiten Sie nicht zugewiesene Teile und Produkte für Kundenaufträge sowie prognostizierte Bedarfe im Bereich NH90/Tiger. Sie stimmen Lösungen zur Ersatzteilbeschaffung mit den beteiligten Fachbereichen ab.

Für diese Position benötigen wir Ihren Lebenslauf in englischer Sprache. Vielen Dank, dass Sie ihn Ihrer Bewerbung beifügen.

Ihre Aufgaben

• Nicht zugewiesene Teile und Produkte für Kundenaufträge sowie prognostizierte Bedarfe identifizieren, um die Ersatzteilbeschaffung für NH90/Tiger zu optimieren
• Geeignete Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der aktuellen Datenqualität entwickeln und notwendige Verbesserungsmaßnahmen umsetzen
• Den Zuweisungsprozess oder die Neueinführung von Artikeln durchführen und unterstützen, einschließlich Maßnahmen zur Zuordnung oder Korrektur
• Bauteiltechnologien, beispielsweise dynamische, elektrische oder mechanische, analysieren und die zuständigen Fachbereiche und Stakeholder gezielt ansprechen
• Eigenständig Aktionspläne zur Optimierung und Minimierung nicht zugewiesener Teile und Produkte entwickeln – gemeinsam mit Konfiguration, strategischem Einkauf, Exportkontrolle, Materialplanung (Disposition), Programm, Qualität, Logistik und Entwicklung/Engineering
• Die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der SAP-Daten neuer Materialien vor deren Übermittlung an den operativen Einkauf sicherstellen, um eine reibungslose Beschaffung zu ermöglichen
• Beschaffungslösungen für nicht zugewiesene Teile nach Build-to-Spec oder Build-to-Print finden
• Prozesse schnittstellenübergreifend und international abstimmen

Ihr Profil

• Studium im Bereich Supply Chain/Logistics oder in einem vergleichbaren Studiengang, mindestens mit Bachelorabschluss
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Engineering, im Kundenservice/Customer Service, in der operativen und strategischen Beschaffung, im Bereich Supply Chain/Logistics und in der technischen Dokumentation
• Kenntnisse der Detailfunktionen von SAP sowie versierter Umgang mit Google Workspace/Suite, insbesondere Sheets und Docs
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, Baupläne und Stücklisten (BOMs) zu lesen und zu interpretieren
• Fundierte Kenntnisse der Prozesse für Ersatzteile, Montageverfahren und Instandhaltung sowie Verständnis für die Herausforderungen bei der Industrialisierung oder Beschaffung von Teilen nach Airbus-Helicopters-Spezifikation
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten, Neugierde, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As a Spare Parts Assignment Manager, you identify and address unassigned parts and products for customer orders and forecast demand in the NH90/Tiger area. You coordinate spare parts procurement solutions with the relevant departments.

For this position, we require your CV in English. Thank you for including it with your application.

Your tasks

• Identify unassigned parts and products for customer orders and forecast demand to optimize spare parts procurement for NH90/Tiger
• Develop suitable Key Performance Indicators (KPIs) to measure current data quality and implement necessary improvements
• Carry out and support the assignment process or the introduction of new items, including assignment or correction measures
• Analyze component technologies, for example dynamic, electrical or mechanical, to engage the responsible departments and stakeholders
• Independently develop action plans to optimize and minimize unassigned parts and products in collaboration with Configuration, Strategic Purchasing, Export Control, Material Planning, Programme, Quality, Logistics and Development/Engineering
• Ensure SAP data for new materials is complete and reliable before it is passed to operational purchasing, enabling procurement to proceed smoothly
• Find procurement solutions for unassigned parts under Build-to-Spec or Build-to-Print
• Coordinate processes across interfaces and internationally

Your profile

• Degree in supply chain/logistics or a comparable field of study, at least at Bachelor’s level
• More than three years of professional experience in each of the following: engineering, customer service, operational and strategic procurement, supply chain/logistics, and technical documentation
• Knowledge of detailed SAP functions and proficient use of Google Workspace/Suite, particularly Sheets and Docs
• German and English at negotiation level
• Ability to read and interpret drawings and bills of materials (BOMs)
• Sound knowledge of processes relating to spare parts, assembly procedures and maintenance, and an understanding of the challenges involved in industrializing or procuring parts to Airbus Helicopters specifications
• Strong interpersonal and very good communication skills, organizational skills and attention to detail
• A high degree of independence, curiosity, teamwork, reliability and a hands-on approach

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de