Sekretär / Assistent (m/w/d)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen aktiv, darunter auch in der Verteidigung.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für ein Projekt bei unserem bekannten, internationalen Kunden ArianeGroup bei München suchen wir Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d).

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AUFGABE

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
• Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Büroablage
• Unterstützung bei diversen Standortthemen

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