Projektkoordinator (m/w/d) – Maintenance, Support & Services (Avionik)

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden am Standort Immenstaad suchen wir Sie als Projektkoordinator (m/w/d) – Maintenance, Support & Services (Avionik).

Der Bereich Order Center and User Help Desk innerhalb des Customer Services ist verantwortlich für die Betreuung und Instandhaltung von Avionikgeräten, die in Luftfahrzeugen im Einsatz sind. In dieser Rolle koordinieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Serviceleitstand alle Abläufe der Instandsetzungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Steuerung von Instandsetzungsaufträgen für Avionikgeräte im Werk

• Zentrale Ansprechstelle für interne und externe Kunden zur Sicherstellung einer prozesskonformen Abwicklung

• Vergabe und Nachverfolgung von Aufträgen an interne und externe Stellen

• Erstellung von Kostenvoranschlägen und wirtschaftlichen Bewertungen

• Materialbereitstellung aus verschiedenen Lagern (Bund, Kunde, Firma)

• Erstellung und Verwaltung von Prüf- und Abnahmebescheinigungen, ggf. in Abstimmung mit der Güteprüfstelle der Bundeswehr

• Steuerung der Auslieferung an Kunden und Erstellung von Versandunterlagen

• Berichtswesen und regelmäßige interne Abstimmungen mit Produktmanagement und Projektleitung

• Nutzung von firmeninternen und kundeneigenen Instandsetzungs-Managementsystemen

• Mitarbeit im Serviceleitstand

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister (z. B. Elektrotechnik, Elektronik, Maschinenbau) oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Fachwirt)

• Mehrjährige Erfahrung in Produktion, Instandsetzung, Arbeitsvorbereitung oder Kundenservice

• Kenntnisse der militärischen Beschaffungs- und Instandsetzungsprozesse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

• Hohe Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und ausgeprägtes analytisches Denken

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Avionik-Service und Maintenance

• Attraktive Vergütung (Einstufung zwischen EG10 und EG11, je nach Qualifikation)

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Betreuung

• Mitarbeit in einem internationalen, technologiegetriebenen Umfeld

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Project Coordinator (f/m/d) – Maintenance, Support & Services (Avionics)

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For our customer in Immenstaad, we are looking for a Project Coordinator (f/m/d) – Maintenance, Support & Services (Avionics).

The Order Center and User Help Desk within Customer Services is responsible for maintaining and supporting avionics systems used in aircraft operations. In this role, you will coordinate all maintenance and repair processes as the central point of contact between customers, production and service control.

Your tasks

• Manage and coordinate repair orders for avionics equipment in the workshop

• Serve as main contact for internal and external customers to ensure compliant repair handling

• Assign and follow up work orders to internal and external partners

• Prepare cost estimates and budget assessments

• Ensure material provisioning from company, customer or government stock

• Prepare and verify inspection and acceptance certificates, including coordination with German military quality authorities

• Coordinate dispatch and shipping documentation for repaired items

• Report regularly to project management and product management

• Use both internal and customer maintenance management systems for tracking and documentation

• Participate in service control operations

Your profile

• Technical qualification as Technician or Master Craftsman (e.g. electrical, electronic or mechanical engineering)

• Several years of experience in production, maintenance, work preparation or customer service

• Understanding of military procurement and maintenance processes desirable

• Confident handling of MS Office and SAP

• Fluent in German and English

• Strong analytical thinking and structured working style

• Excellent communication and organisational skills

• High sense of responsibility and reliability

We offer

• Responsible position in avionics maintenance and customer service

• Attractive remuneration (EG10–EG11 depending on qualifications)

• Individual training and professional development opportunities

• Work in an international, innovation-driven environment

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision-making paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers(at)hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de