Sachbearbeitung Reparatur-und Upgradevorgänge (m/w/d)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden HENSOLDT bei München suchen zur Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung von Reparatur-und Upgradevorgängen.

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AUFGABEN

Der Bereich ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten imSupply and Repair Management, vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen.Sie sind für folgende Tätigkeiten und Aufgaben verantwortlich:

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair Management
• Unterstützung der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution Modul
• Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen
• Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)
• Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge
• Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung: eine kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Fachspezifische Zusatzqualifikation durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung vorteilhaft
• Fähigkeit zur Führung von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft
• IT: MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse, SAP mind. detaill. Spezialkenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch von Vorteil

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG