Logistikmanager Physische Logistik und Dienstleistersteuerung (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie übernehmen eine oder mehrere der nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten im physischen Logistikmanagement, in der Steuerung von Logistikdienstleistern und im Vertragsmanagement. Im Mittelpunkt stehen logistische Leistungsfähigkeit, Verbesserungsmaßnahmen und die Abstimmung mit internen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Leistungs- und Verbesserungskontrolle des physischen Logistikmanagements sowie Implementierung und Kontrolle von KPIs für Leistung, Kosten, Qualität und Umwelt
• Sicherstellung der Anwendung von Airbus-Logistiklösungen, -Prozessen, -Regeln und -Richtlinien bei physischen Logistikaktivitäten
• Vorantreiben der Problemlösung durch einen schnellen und einfachen Alarm- und Eskalationsprozess
• Vorschlagen und Vorantreiben lokaler, kurzfristiger Verbesserungsinitiativen ohne Betriebsunterbrechung sowie Austausch von Erfahrungen und Praktiken im Netzwerk der Logistik-Service-Manager
• Mitwirkung an der Optimierung von End-to-End-Logistiklösungen und Flächen sowie an der Entwicklung der Infrastruktur und des Flächenmanagements
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Standard-Distributionsmitteln in der richtigen Qualität und Quantität sowie Bewertung logistischer Auswirkungen kurz- und mittelfristiger Planungsänderungen
• Steuerung der Vertragserfüllung des Logistikanbieters und der Aktivitäten von Unterauftragnehmern; Sicherstellung der korrekten Vertragsanwendung durch den Anbieter und Airbus sowie der Einhaltung von Budget und Einsparungen
• Erstellung, Überprüfung und Validierung von Änderungsanträgen für den operativen Bereich, Arbeitsspezifikationen, Ad-hoc-Serviceanforderungen und Forderungen sowie Mitarbeit bei Änderungsanträgen innerhalb eines Projekts
• Durchführung technischer Verhandlungen über Stückpreise, Volumen und Prognosen
• Sicherstellung einer harmonisierten und agilen Vertragsverwaltung zur pünktlichen, qualitativ hochwertigen und kostengünstigen Leistungserbringung; Entwicklung und Einsatz unterstützender Arbeitsmethoden und Schulungen
• Kalkulation und Überwachung des Logistikbudgets mit der Finanzabteilung sowie Unterstützung der Beschaffung bei der Umsetzung und Überwachung von Vertragsmechanismen
• Ausrichtung logistischer Abläufe an den Prozessen und Anforderungen interner Stakeholder sowie Umsetzung und Überwachung interner Service Level Agreements (SLAs)
• Vorausschauendes Erfassen, Verstehen und Hinterfragen der Anforderungen interner Stakeholder sowie Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen
• Sicherstellung des Risikomanagements mit internen Stakeholdern und Logistikdienstleistern, Durchführung von Ursachenanalysen und Erstellung von Plänen zur Risikominderung
• Verantwortung für Themen im Zusammenhang mit Lufttüchtigkeitsbehörden, Qualität, Umwelt, Health & Safety sowie Gefahrgut bei der Ausführung des Logistikgeschäfts
• Mitwirkung an Unternehmensaudits und industrieller Reife sowie Planung, Vorbereitung und Durchführung von Audits mit dem Qualitätsbereich und Umsetzung von Maßnahmen zur Behebung von Beanstandungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Supply Chain / Logistics oder Wirtschaftswissenschaften, mindestens auf Bachelor-Niveau
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Projektmanagement und in Supply Chain / Logistics
• Vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP sowie Kenntnisse in Google Workspace
• Gute Kenntnisse in Change Management, Projektmanagement und Prozessmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierte Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Sicherstellung des Informationsflusses sowie die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie Bereitschaft zur Schichtarbeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will undertake one or more of the activities described below in physical logistics management, logistics service provider management and contract management. The role focuses on logistics performance, improvement measures and coordination with internal stakeholders.

Your tasks

• Ensure performance and improvement monitoring in physical logistics management and implement and monitor KPIs covering performance, costs, quality and the environment
• Ensure the application of Airbus logistics solutions, processes, rules and guidelines in physical logistics activities
• Drive problem-solving through a fast and straightforward alert and escalation process
• Propose and drive local, short-term improvement initiatives without disrupting operations and share experience and practices across the logistics service manager network
• Contribute to the optimization of end-to-end logistics solutions and space utilization, as well as the development of infrastructure and space management
• Ensure that standard distribution resources are available in the required quality and quantity and assess the logistics impact of short- and medium-term planning changes
• Manage the logistics provider’s contract performance and subcontractor activities; ensure correct contract application by the provider and Airbus, adherence to the budget and achievement of savings
• Prepare, review and validate operational change requests, work specifications, ad hoc service requests and claims, and contribute to change requests within a project
• Conduct technical negotiations on unit prices, volumes and forecasts
• Ensure harmonized and agile contract administration to deliver services on time, to the required quality and cost-effectively; develop and deploy supporting working methods and training
• Calculate and monitor the logistics budget with Finance and support Procurement in implementing and monitoring contractual mechanisms
• Align logistics operations with internal stakeholders’ processes and requirements and implement and monitor internal Service Level Agreements (SLAs)
• Anticipate, understand and challenge internal stakeholder requirements and ensure that changes are implemented
• Ensure risk management with internal stakeholders and logistics service providers, conduct root cause analyses and prepare risk mitigation plans
• Take responsibility for matters relating to airworthiness authorities, quality, the environment, Health & Safety and dangerous goods in logistics operations
• Contribute to company audits and industrial maturity, and plan, prepare and conduct audits with Quality and implement actions to address findings

Your profile

• Completed degree in Supply Chain / Logistics or Economics / Business Studies, at least at bachelor’s level
• More than three years of professional experience in each of supplier management, project management and Supply Chain / Logistics
• In-depth practical knowledge of SAP and knowledge of Google Workspace
• Good knowledge of change management, project management and process management
• Business-fluent German and proficient English
• Strong communication skills to ensure the flow of information and the ability to integrate into a team
• A high level of responsibility, resilience and organizational skills, as well as willingness to work shifts

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de