Missing Parts Manager NH90 Production (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Gesucht wird ein Missing Parts Manager für die NH90-Produktion. Der Schwerpunkt liegt auf der frühzeitigen Erkennung und Behebung von Fehlteilsituationen, der Koordination der beteiligten Schnittstellen sowie der Vermeidung von Produktionsunterbrechungen.

Ihre Aufgaben

• Frühzeitige Identifikation fehlender oder drohender Fehlteile im Produktionsprozess und in der Lieferkette
• Analyse der Ursachen, z. B. Lieferantenverzug, Qualitätsprobleme, Bestandsabweichungen im ERP-System oder Transportschäden
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen zwischen physischen Lagerbeständen und den Daten im ERP-System, z. B. SAP
• Bewertung der Kritikalität von Fehlteilen, Festlegung von Prioritäten und Einleitung von Eskalationen zur Vermeidung von Produktionsstillständen
• Enge Abstimmung mit internen Lieferanten, Shipset-Verantwortlichen und dem operativen Einkauf zur Beschleunigung kritischer Lieferungen
• Organisation von Expressversänden, Sonderfahrten oder Kurierdiensten für dringende Bauteile
• Lückenlose Nachverfolgung des Transportstatus bis zur tatsächlichen Bereitstellung am Montageort
• Koordination der Schnittstellen zwischen Produktion, Einkauf, Logistik, Arbeitsvorbereitung und Qualitätsmanagement
• Regelmäßige Information der Produktions- und Projektleitung über den Status kritischer Komponenten
• Entwicklung von Ausweichszenarien mit Technik oder Produktion, z. B. Verwendung von Alternativteilen oder Anpassung der Fertigungsreihenfolge
• Erfassung und Auswertung von Fehlteilquoten, Wiederbeschaffungszeiten und Lieferantentreue
• Gemeinsame Anpassung von Sicherheitsbeständen, Mindestbestellmengen oder Dispositionsparametern mit dem Einkauf
• Optimierung der internen Informationsflüsse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fluggerätmechaniker, Industriemechaniker, Mechatroniker oder in einem anderen technischen Beruf mit qualifizierter Weiterbildung, z. B. zum Techniker, Fachwirt oder Betriebswirt
• Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in Disposition beziehungsweise Materialbeschaffung
• Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in Fertigung beziehungsweise Produktion
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse einschließlich SAP, Google Workspace und MS Office
• Kenntnisse der Detailfunktionen von SAP und MS Office
• Deutsch und Englisch jeweils mindestens verhandlungssicher, Englisch auch schriftlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Offene und aufgeschlossene Art sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenorganisation
• Sicherer Umgang mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit in internationalen Teams und Arbeitsumgebungen

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

––––––––––––––––––––

English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

We are looking for a Missing Parts Manager for NH90 production. The focus is on identifying and resolving missing-parts situations at an early stage, coordinating the involved interfaces and preventing production interruptions.

Your tasks

• Identify missing or potentially missing parts within the production process and supply chain at an early stage
• Analyze the causes, e.g. supplier delays, quality issues, inventory discrepancies within the ERP system or transport damage
• Compare physical inventory with ERP-system data, e.g. SAP
• Assess the criticality of missing parts, define priorities and initiate escalations to prevent production stoppages
• Coordinate closely with internal suppliers, shipset representatives and operational procurement to accelerate critical deliveries
• Organize express shipments, special transport or courier services for urgent components
• Continuously track transport status until the components are physically available at the assembly location
• Coordinate interfaces between production, procurement, logistics, work preparation and quality management
• Regularly inform production and project management about the status of critical components
• Develop alternative scenarios with engineering or production, e.g. using alternative parts or adapting the production sequence
• Record and evaluate missing-parts rates, replenishment times and supplier delivery performance
• Adjust safety stocks, minimum order quantities or planning parameters together with procurement
• Optimize internal information flows

Your profile

• Completed vocational training as an aircraft mechanic, industrial mechanic, mechatronics technician or in another technical occupation, combined with qualified further training, e.g. as a technician, certified specialist or business administrator
• More than two years of professional experience in materials planning or material procurement
• More than two years of professional experience in manufacturing or production
• Several years of experience in procurement
• Strong IT knowledge, including SAP, Google Workspace and Microsoft Office
• Knowledge of detailed SAP and Microsoft Office functions
• German and English both at least at negotiation level, including written English; additional languages are an advantage
• Proactive, independent and structured working style
• Teamwork skills, resilience, flexibility and communication skills
• Open and approachable manner as well as assertiveness
• Strong coordination skills and a high degree of self-organization
• Confident cross-functional collaboration within international teams and working environments

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de