Sachbearbeiter (m/w/d) – Projektmanagement & Governance – HENSOLDT

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) – Projektmanagement & Governance – HENSOLDT am Standort Ulm.

Der Programmbereich FCAS (Future Combat Air System) verantwortet Business Development, Akquise, Programmatik, Produktentwicklung und Projektabwicklung für nationale und multinationale Großprojekte. Dabei führt der Bereich das nationale Future Combat Mission System (FCMS)-Konsortium und vertritt die Gruppe in weiteren internationalen Industrie-Teams. Eine enge Zusammenarbeit mit Partnern auf nationaler und internationaler Ebene ist dabei essenziell.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance and Monitoring Team

• Betreuung, Pflege und Kontrolle von Projektdaten und Tools

• Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben

• Unterstützung bei Projektplanung, Termin- und Ressourcenmanagement

• Mitarbeit im Risk & Opportunity Management

• Unterstützung bei Reporting und Dokumenten-Tracking

• Koordination der Tool- und Zugriffsfreischaltungen (z. B. Laufwerke, Systeme)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Alternativ: vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch MS Project und SAP

• Deutsch: verhandlungssicher?Englisch: verhandlungssicher

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Mitarbeit in einem zukunftsweisenden internationalen Großprojekt (FCAS)

• Vielfältige Einblicke in Projektsteuerung, Governance und internationale Zusammenarbeit

• Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Persönliche Betreuung und langfristige Perspektive

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege und professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Project Assistant (f/m/d) – Project Management & Governance – HENSOLDT

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For our customer HENSOLDT, we are looking for a Project Assistant (f/m/d) – Project Management & Governance – HENSOLDT at the Ulm site.

The FCAS (Future Combat Air System) program area manages business development, acquisition, program management, product development, and project execution for national and multinational initiatives. It leads the national Future Combat Mission System (FCMS) consortium and represents the group within international industrial teams, ensuring the consistent pursuit of strategic goals across complex collaborative projects.

Your tasks

• Support project managers within the FCAS Program Governance and Monitoring Team

• Maintain and monitor project data and tools

• Perform general project administration and assistance tasks

• Support planning, scheduling, and resource management

• Assist in Risk & Opportunity Management

• Contribute to reporting and document tracking

• Coordinate tool and access approvals for project environments

Your profile

• Degree in Industrial Engineering, Information Management, Business Administration or equivalent

• Excellent knowledge of MS Office, ideally MS Project and SAP

• Fluent in German and English

• Strong organizational and communication skills

• Independent, proactive, and structured approach to work

We offer

• Exciting role in an international defence program (FCAS)

• Collaboration in a multinational environment

• Attractive compensation and development opportunities

• Long-term professional perspective

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de