Kaufmännische Projektassistenz – Integration & Beschaffung – AIRBUS

Beschaffung. Koordination. Verlässlichkeit.

HESYS Engineering ist Partner für hochspezialisierte Engineering- und operative Dienstleistungen in der Luft- und Raumfahrt sowie im High-Tech-Umfeld. Seit über 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden erfolgreich mit qualifizierten Spezialistinnen und Spezialisten in anspruchsvollen und innovativen Projekten.

In dieser Rolle unterstützen Sie den operativen Betrieb und die Projektabwicklung von komplexen Test- und Integrationsanlagen im luftfahrttechnischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Umfeld von Entwicklungs-, Integrations- und Testanlagen und übernehmen kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu Technik, Beschaffung und Projektabwicklung.

• Bearbeitung von Anforderungen und Beschaffung elektromechanischer Komponenten sowie zugehöriger Dienstleistungen

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten

• Koordination von Unterauftragnehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement

• Organisation, Pflege und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten

• Überwachung von Lieferterminen, Leistungsumfängen und Anforderungen

• Prüfung der vertragsgemäßen Umsetzung von Liefer- und Dienstleistungen

• Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen mit internen Stellen, Kunden und Lieferanten

• Strukturierte Ablage und Organisation aller projektbezogenen Unterlagen

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und bewegen sich sicher an der Schnittstelle zwischen Technik, Beschaffung und Projektarbeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Produktion und Beschaffung

• Erfahrung in der unterstützenden Beschaffung elektrotechnischer oder elektromechanischer Komponenten

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, detailgenaue und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering

• Mitarbeit an technologisch anspruchsvollen Programmen im militärischen und zivilen Luftfahrtumfeld

• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven

• Strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklung

• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen

Warum HESYS

• Über 25 Jahre Erfahrung in Aerospace & High-Tech

• Persönliche Betreuung und langfristige Projektplanung

• Technisch geprägte Projekte mit Substanz

• Stabiler Arbeitgeber mit klarer Ausrichtung

English version

HESYS Engineering is a partner for highly specialized engineering and operational services in aerospace and high-tech industries. For more than 25 years, we have been supporting our customers with qualified specialists in demanding and innovative projects.

In this role, you support the operational and commercial processes of complex integration and test facilities within a high-tech aerospace environment.

Your tasks

You take on commercial and coordination tasks closely linked to technical projects and procurement activities.

• Processing requirements and procurement of electromechanical components and related services

• Requesting, evaluating and comparing supplier offers

• Coordination of subcontractors in cooperation with project management

• Administration and tracking of project-related documentation

• Monitoring delivery schedules, requirements and service scopes

• Verification of contractual compliance of deliveries and services

• Preparation and participation in meetings with internal stakeholders, customers and suppliers

• Structured organization and archiving of all project documentation

Your profile

You combine a commercial background with a structured and reliable working approach.

• Completed commercial vocational training, e.g. industrial clerk or comparable qualification

• Several years of professional experience in commercial administration, procurement or production-related environments

• Practical experience in procurement support for electrical or electromechanical components

• Confident use of MS Office applications

• Detail-oriented, independent and organized working style

• Strong team skills and a high level of personal responsibility

• Fluent German skills

• Good English skills

We offer

• Challenging customer projects with employment at HESYS Engineering

• Participation in advanced aerospace and defense-related programs

• Attractive compensation and long-term development opportunities

• Structured onboarding and professional qualification

• Clear processes within a professional project environment

Why HESYS

• More than 25 years of experience in aerospace and high-tech

• Personal support and transparent communication

• Technically demanding projects with continuity

• Stable employer with a clear engineering focus

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de