Procurement Integrity Manager Ethics & Compliance (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen und beraten die Einkaufsorganisation aller Airbus-Divisionen und verbundenen Unternehmen international zu Ethics & Compliance. Dabei fördern Sie integres Handeln im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften, Airbus-Einkaufsprozessen und Unternehmenswerten und unterstützen die Rechtsteams bei Untersuchungen und einkaufsbezogenen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Beratung zu allen Fragen rund um Ethics & Compliance (E&C) im Einkauf sowie Unterstützung der Ethics & Compliance Representatives (ECR)
• Unterstützung bei der Identifikation und Lösung von E&C-Themen im Airbus-Einkauf
• Zusammenarbeit mit den Rechtsteams aller Airbus-Divisionen und Unterstützung bei einkaufsbezogenen Untersuchungen im Zusammenhang mit Open-Line-Meldungen
• Leitung und Unterstützung von Sensibilisierungsveranstaltungen, Schulungen und Workshops zu E&C-Themen für die weltweite Einkaufsorganisation
• Unterstützung bei der Umsetzung und Erfüllung von Compliance-Kontrollen im Einkauf
• Unterstützung oder Leitung von Projekten zur weiteren Umsetzung von E&C-Zielen im Einkauf sowie Unterstützung der regelmäßigen KPI-Berichterstattung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts, jeweils mindestens auf Bachelor-Niveau
• Jeweils mehr als ein Jahr Berufserfahrung im Einkauf und im Rechtswesen; Erfahrung im Bereich Compliance ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Change Management; Kenntnisse zum Code of Conduct sind von Vorteil
• Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch-/Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit Stakeholdern aller Ebenen
• Fähigkeit, technische Konzepte und Funktionsweisen schnell zu verstehen und zu analysieren
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zur termingerechten Zielerreichung und effizienten Koordination von Arbeitsabläufen
• Weltweite Reisebereitschaft, mindestens einmal pro Quartal

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will support and advise the Procurement community across all Airbus Divisions and Affiliates internationally on Ethics & Compliance. You will promote business integrity in compliance with laws, regulations, Airbus Procurement processes, and Airbus values, and support Legal teams in investigations and Procurement matters.

Your tasks

• Provide guidance on all Ethics & Compliance (E&C) questions in Procurement and support the Ethics & Compliance Representatives (ECR) community
• Support the identification and resolution of E&C matters in Airbus Procurement
• Interact with Legal teams across all Airbus Divisions and support Procurement investigations related to Open Line alerts
• Lead and support awareness sessions, training, and workshops on E&C matters for Procurement worldwide
• Support the implementation and fulfilment of compliance controls in Procurement
• Support or lead projects to further implement E&C targets in Procurement and support regular KPI reporting

Your profile

• Bachelor’s degree or higher in law or business law
• More than one year of professional experience in procurement and more than one year in legal affairs; compliance experience is advantageous
• Good change management knowledge; knowledge of the Code of Conduct is advantageous
• Knowledge of Google Workspace
• Negotiation-level German and English; French/Spanish language skills are advantageous
• Strong communication skills to collaborate effectively with stakeholders at all levels
• Ability to quickly understand and analyze technical concepts and functionalities
• Independent, structured, and results-oriented working style to achieve objectives on time and coordinate workflows efficiently
• Willingness to travel worldwide at least once per quarter

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de