Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist seit 25 Jahren ein verlässlicher Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace & High-Tech. Wir unterstützen unsere Kunden mit erfahrenen Fachkräften in technisch geprägten Projektumfeldern. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen administrative Personalprozesse mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration. Die Rolle verbindet strukturierte Sachbearbeitung, Datenpflege und die Betreuung entgeltrelevanter Vorgänge in einem professionellen HR-Umfeld. Eine Besetzung in Teilzeit ab 28 Stunden ist möglich.

Ihre Aufgaben
• Umsetzung administrativer Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritte
• Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten in den relevanten Systemen
• Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung einschließlich Prüfung, Fehleranalyse und Korrekturen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Schriftverkehr und fachspezifischen Sachverhalten
• Beratung von Mitarbeitenden, HR und Führungskräften zu administrativen HR-Themen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung, kaufmännischer Administration oder Payroll-nahen Themen
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise auch in Payroll-Systemen
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher

Wir bieten
• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Attraktive Vergütung und persönliche Betreuung während des Projekteinsatzes
• Langfristige Perspektiven in spannenden Projekten aus Aerospace und High-Tech
• Zusammenarbeit in einem professionellen, international geprägten Umfeld
• Individuelle Begleitung im Bewerbungs- und Projekteinstieg
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Warum HESYS
• Klare Strukturen und verlässliche Prozesse
• Persönliche Ansprechpartner mit technischem Verständnis
• Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit namhaften Kunden
• Verbindliche Kommunikation und partnerschaftliche Betreuung

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English version

HESYS Engineering has been a reliable partner for demanding projects in aerospace and high-tech for 25 years. We support our customers with experienced professionals in technical project environments. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will support administrative HR processes with a focus on payroll and personnel administration. The role combines structured administrative work, data maintenance and the handling of payroll-related topics in a professional HR environment. A part-time arrangement from 28 hours is possible.

Your tasks
• Support administrative HR measures such as hires, transfers and exits
• Maintain master data, time-related data and payroll-relevant information in the systems
• Prepare documents within defined administrative processes
• Support payroll activities including checks, error analysis and corrections
• Handle certificates, correspondence and specialist administrative topics
• Advise employees, HR and managers on administrative HR matters

Your profile
• Completed commercial vocational training with relevant professional experience
• Experience in HR administration, commercial administration or payroll-related tasks
• Good knowledge of tax and social security regulations
• Very good MS Office and SAP skills, ideally also in payroll systems
• Team spirit, willingness to learn and strong communication skills
• Business fluent German and English skills

We offer
• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Attractive compensation and personal support throughout the assignment
• Long-term prospects in exciting aerospace and high-tech projects
• A professional and internationally oriented working environment
• Individual guidance during the application and onboarding phase
• Opportunities for professional and personal development

Why HESYS
• Clear structures and reliable processes
• Personal contacts with technical understanding
• Long-standing cooperation with well-known customers
• Dependable communication and partnership-based support

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de