Teamassistenz (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch und administrativ im internationalen Umfeld. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der erforderlichen Logistik für die Abteilungsleitung und das Team

• Terminmanagement sowie Optimierung der Agenda der Abteilungsleitung

• Bearbeitung, Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Korrespondenz

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen und Gesprächsnotizen

• Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten

• Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktionen

• Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Word und SAP

• Erfahrung mit der Google Suite wünschenswert

• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und eigenmotivierten Arbeitsweise

• Sehr gute Teamfähigkeit und sicheres Arbeiten im internationalen Umfeld

• Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher, Spanisch von Vorteil

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Spannende Einsätze in internationalen Luft- und Raumfahrtprojekten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Intensive Betreuung durch unser HESYS-Team sowie kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven

• Ein anspruchsvoller Projekteinsatz direkt bei AIRBUS mit Anstellung bei HESYS Engineering

Warum HESYS

• Wir verbinden High-Tech-Projekte mit persönlicher Nähe und echter Beratung

• Seit über 20 Jahren bringen wir Talente und anspruchsvolle Aufgaben zusammen

• Transparente Kommunikation, Verlässlichkeit und ein starkes Netzwerk stehen bei uns im Fokus

• Wir unterstützen Sie aktiv im Projektalltag und in Ihrer Weiterentwicklung

English version

HESYS Engineering is a trusted partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defense and future technologies. For more than 20 years, we have successfully deployed our employees in exciting projects.
For our customer AIRBUS, we are looking for a Team Assistant (m/f/d).

In this role, you will provide organizational and administrative support to the department head and the team in an international environment, ensuring smooth day-to-day operations.

Your tasks

• Preparation and coordination of logistics for the department head and the team

• Appointment management and optimization of the department head’s agenda

• Handling and follow-up of national and international correspondence

• Planning, preparation and follow-up of meetings, including creation of meeting documents and minutes

• General office administrative tasks

• Management of working time accounts

• Point of contact for internal and external inquiries

Your profile

• Completed commercial vocational training, e.g. industrial clerk, office communication clerk or comparable

• Several years of professional experience in assistant, secretarial or commercial support roles

• Confident use of MS Outlook, MS Word and SAP

• Experience with Google Suite is desirable

• Ability to work independently, structured and self-motivated

• Strong team player, comfortable working in an international environment

• Fluent business German and English, Spanish is an advantage

• Applicants with severe disabilities will be given preference in case of equal suitability

We offer

• Competitive compensation and a professional, respectful working environment

• Exciting assignments in international aerospace projects

• Individual training and development opportunities

• Close support from the HESYS team and short decision-making paths

• Modern tools, structured onboarding and long-term perspectives

• A challenging project assignment directly at AIRBUS with employment at HESYS Engineering

Why HESYS

• We combine demanding projects with real personal support and honest consulting

• For over 20 years, we have connected talents with challenging professional roles

• Transparency, reliability and a strong professional network define our work

• We actively support your development throughout your assignment

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de