Projekt- & Teamorganisation (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace & High-Tech. Seit über 25 Jahren unterstützen wir Kunden mit stabilen Teams und verlässlicher Expertise.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein größeres Team im organisatorischen Tagesgeschäft – mit Fokus auf Reiseplanung, Office-Koordination und einem reibungslosen Projektablauf.

Ihre Aufgaben

• Dienstreisen für ein größeres Team planen, buchen und abrechnen

• Reisen organisatorisch koordinieren und Unterlagen auswerten

• Kommunikationsschnittstelle und Informationsfluss im Team sicherstellen

• Präsentationen, Listen und Übersichten für das Daily Business erstellen

• IT-Hardware, Büromaterial und Ausstattung beschaffen

• Meetings und organisatorische Abläufe im Projektumfeld unterstützen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Koordination von Vorteil

• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Stressresistenz und lösungsorientiertes Denken

• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office, Reise-Tools hilfreich

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung on the job

• Einsatz in einem stabilen Umfeld bei einem führenden Aerospace-Kunden

• Persönliche Betreuung und klare Abläufe im Tagesgeschäft

• Anspruchsvollen Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering.

Warum HESYS

• Stabiler Arbeitgeber mit planbaren Projektstrukturen

• Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege

• Fokus auf klare Abläufe und zuverlässige Zusammenarbeit

• Langfristige Perspektiven in anspruchsvollen Kundenumfeldern

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English version

HESYS Engineering is a trusted partner for demanding aerospace and high-tech projects. With over 25 years of experience, we support customers with stable teams and reliable expertise.

In this role, you will support a larger team in day-to-day project organisation – focusing on travel coordination, office support and smooth operational processes.

Your tasks

• Plan, book and settle business trips for a larger team

• Coordinate travel organisation and evaluate related documents

• Ensure communication and information flow within the team

• Prepare presentations, lists and overviews for daily operations

• Support procurement of IT hardware, office supplies and equipment

• Organise meetings and administrative project processes

Your profile

• Commercial training or comparable qualification

• Experience in office support, assistance or coordination is a plus

• Strong organisational skills and structured working style

• Solution-oriented mindset and resilience under pressure

• Fluent German and good English

• Confident with MS Office; travel booking tools are helpful

We offer

• Competitive compensation and development opportunities

• Structured onboarding and on-the-job learning

• Stable assignments with a leading aerospace customer

• Clear processes and reliable personal support

• Challenging customer projects with employment at HESYS Engineering.

Why HESYS

• Stable employer with predictable project structures

• Personal support and short communication lines

• Strong focus on reliable teamwork and coordination

• Long-term customer partnerships

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HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de