Procurement Manager / Einkaufsmanager (m/w/d)

Job Number: 19620
Date: 04.09.2025
Location: Ulm

deutsch

ÜBER UNS

Wir bei HESYS sind Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie und arbeiten auch mit führenden High-Tech-Unternehmen aus Verteidigung und Zukunftstechnologien.

Für ein spannendes Projekt suchen wir Sie als 
Procurement Manager / Einkaufsmanager (m/w/d).

Egal ob mit langjähriger Erfahrung, als Studienabsolvent/in, aus einem spezialisierten Ausbildungsberuf oder mit fundiertem technischem Hintergrund – bei uns zählen Motivation, Teamgeist und Know-how.

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IHRE AUFGABEN

  • Vertragsverhandlung mit Unterauftragnehmern (UAN), UAN steuern/überwachen, Lieferungen zusammenfassen unter Berücksichtigung der Projektvorgaben wie Kundenmeilensteine und Produktionsbedarfe
  • Sicherstellen der Lieferungen On Time und On Qualitiy, sowie der Savings innerhalb des Workstreams
  • Erstellung regelmäßiger Berichte ans Project mit Nennung der Risiken, Claims und Änderungen
  • Sicherstellen, dass die Projektbelange für die Beschaffung der Kaufteile berücksichtigt werden und hierauf basierend ein Einkaufs-Plan (Sourcing Plan) erstellt wird
  • Sicherstellen, dass die Beschaffungsprozesse eingehalten werden
  • Verantwortlich für On Quality, On Time und On Cost der Lieferungen
  • Ansprechpartner für die Lieferanten
  • Sicherstellen den Informationsaustausch und gegebenenfalls Lessons Learnt durchführen
  • Einrichten eines Berichtswesens zum Projekt (Kosten für Kaufteile, Metriken für On Time und On Quality, Abweichungen bei den Lieferungen, Risiken und Chancen)
  • Unterstützen des Projekts durch rechtzeitliches Bereitstellen der Einkaufsrelevanten Dokumente

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IHR PROFIL

Studium

  • Vergleichbare Qualifikation mindestens Bachelor-Studiengang
  • oder Wirtschaftsingenieurwesen mindestens Bachelor-Studiengang
  • oder Betriebswirtschaft mindestens Bachelor-Studiengang

Sprachkenntnisse

  • Deutsch verhandlungssicher
  • Englisch verhandlungssicher

Berufserfahrung

  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Projekteinkauf erforderlich

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WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiche Projekte bei namhaften internationalen Kunden
  • Einen sicheren Arbeitsvertrag
  • Tarifbindung (iGZ/BAP)
  • Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge
  • Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung durch ein kleines, engagiertes Team
  • Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
  • Einblicke in innovative Technologien und Zukunftsprojekte

 

 

 

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english

ABOUT US
At HESYS, we are partners of the international aerospace industry and also work with leading high-tech companies in defense and future technologies

We are looking for you as a
Procurement Manager (m/f/d) for an exciting project.

Whether you have extensive experience, are a university graduate, have a specialized apprenticeship, or have a solid technical background – motivation, team spirit, and expertise are what count for us.

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YOUR TASKS

  • Contract negotiations with subcontractors (SNC), managing/monitoring SNC, consolidating deliveries taking into account project specifications such as customer milestones and production requirements
  • Ensuring on-time and on-quality deliveries, as well as savings within the workstream
  • Preparing regular reports to the project, outlining risks, claims, and changes
  • Ensuring that project concerns are taken into account for the procurement of purchased parts and that a sourcing plan is created based on these
  • Ensuring that procurement processes are adhered to
  • Responsible for on-quality, on-time, and on-cost deliveries
  • Contact person for suppliers
  • Ensuring the exchange of information and, where appropriate, implementing lessons learned
  • Setting up a reporting system for the project (costs for purchased parts, on-time and on-quality metrics, delivery deviations, risks, and opportunities)
  • Supporting the project by providing purchasing-related documents in a timely manner

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YOUR PROFILE

Education

  • Comparable qualification (at least a Bachelor's degree)
  • or Industrial Engineering (at least a Bachelor's degree)
  • or Business Administration (at least a Bachelor's degree)

Language skills

  • Fluent in German
  • Fluent in English

Professional experience

  • Previous professional experience in project procurement required

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WE OFFER

  • Varied projects with renowned international clients
  • A secure employment contract
  • Collective bargaining agreement (iGZ/BAP)
  • Above-average pay / industry bonuses
  • Training and qualification opportunities
  • Personal support from a small, dedicated team
  • Option for employment with the client company
  • Insights into innovative technologies and future projects

 

 

 

 

 

 


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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: careers@hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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