Operativer Einkäufer (m/w/d) – Defence Procurement & Supply Management

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Operativer Einkäufer (m/w/d) – Defence Procurement & Supply Management.

In dieser Funktion verantworten Sie die operative Beschaffung im militärischen Umfeld, stellen die termingerechte Materialverfügbarkeit sicher und tragen aktiv zur Prozessoptimierung im Einkauf bei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung operativer Einkaufstätigkeiten unter Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien (militärischer Bereich)

• Durchführung von Beauftragungen inklusive Lieferantenauswahl und komplettem Ordermanagement

• Verhandlung und Bewertung von Beschaffungskonditionen

• Eigenverantwortliche Anlage, Überwachung und Abwicklung von Bestellungen – von der Bedarfsermittlung bis zur Wareneingangsbuchung

• Termin- und Mengenmanagement: Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, Überwachung von Lieferterminen und Mengen, Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten, Klärung von Rückfragen und Verfolgung offener Vorgänge

• Bearbeitung von Klärfällen zu Termin- und Qualitätsabweichungen in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen

• Pflege einkaufsrelevanter Daten in den IT-Systemen (SAP, interne Tools)

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung der operativen Einkaufsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Lieferantenmanagement

• Sicherer Umgang mit SAP (Detailkenntnisse erforderlich) und MS Office

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative

• Offenheit für kontinuierliche Verbesserung und proaktives Handeln

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Beschaffungs- und Lieferantenmanagement

• Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner

• Mitarbeit in einem innovativen, technologieorientierten Umfeld

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Operational Buyer (f/m/d) – Defence Procurement & Supply Management

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For our customer, we are looking for an Operational Buyer (f/m/d) – Defence Procurement & Supply Management.

In this position, you will be responsible for managing operational procurement processes in a military environment, ensuring material availability, and supporting process optimisation within purchasing operations.

Your tasks

• Handle operational purchasing activities in compliance with applicable rules and defence-specific regulations

• Conduct supplier selection, order placement, and complete order management

• Negotiate and evaluate procurement conditions

• Independently create, monitor, and finalise purchase orders, from demand to goods receipt

• Manage delivery schedules and quantities, ensuring timely material availability

• Communicate with suppliers nationally and internationally, follow up on open issues and clarify deviations

• Handle delivery and quality discrepancies in coordination with relevant departments

• Maintain procurement-related data within IT systems (SAP and internal databases)

• Contribute to process improvement and automation initiatives in operational purchasing

Your profile

• Commercial education with further qualification as Technician or Business Administrator (Fachwirt)

• Several years of experience (min. 3 years) in operational procurement, material disposition, or supplier management

• Proficient in SAP (advanced user) and MS Office

• Fluent in German and English

• Structured, reliable and proactive working approach

• Strong communication and teamwork skills

• Open-minded, adaptable and quality-focused personality

We offer

• Responsible position in procurement and supply chain management

• Attractive remuneration and professional development opportunities

• Personal support and onboarding by experienced contacts

• Work in an innovative and international environment

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision-making paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers(at)hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de