Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) – HENSOLDT

HESYS Engineering ist ein spezialisierter Partner für Aerospace & High-Tech mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Wir unterstützen unsere Kunden mit qualifizierten Fachkräften und effizienter Projektabwicklung. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.
Sie unterstützen die Auftragsabwicklung im Umfeld technischer Dienstleistungen und koordinieren interne sowie externe Abläufe rund um Kalibrierung und Wartung.

Ihre Aufgaben

• Planung und Terminierung interner Aufträge
• Koordination und Einplanung auf verschiedene Arbeitsplätze
• Abwicklung externer Kalibrieraufträge mit Lieferanten
• Ansprechpartner für interne Nutzer und externe Partner
• Pflege von Auftrags- und Dokumentationsdaten in SAP
• Verpacken und Versandvorbereitung empfindlicher Messgeräte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Persönliche Betreuung während des Projekteinsatzes

Warum HESYS

• Klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit
• Persönliche Ansprechpartner mit kurzen Wegen
• Stabile Kundenbeziehungen im High-Tech-Umfeld
• Fokus auf nachhaltige und langfristige Einsätze

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English version

HESYS Engineering is a specialized partner for aerospace and high-tech industries with over 25 years of experience in delivering demanding projects. We support our customers with qualified experts and efficient project execution. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.
You will support order processing activities and coordinate internal and external workflows related to calibration and maintenance services.

Your tasks

• Plan and schedule internal orders
• Coordinate assignments across different workplaces
• Handle external calibration orders with suppliers
• Act as contact for internal users and external partners
• Maintain order and documentation data in SAP
• Prepare and package sensitive measurement equipment for shipment

Your profile

• Completed commercial training or comparable qualification
• Several years of experience in order processing or logistics
• Good knowledge of MS Office and SAP
• Fluent German and good English skills
• Structured and independent working style
• Technical understanding and team-oriented mindset

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Structured onboarding and clear responsibilities
• Long-term perspective in a stable environment
• Personal support throughout the assignment

Why HESYS

• Clear structures and reliable cooperation
• Direct communication and dedicated contacts
• Stable customer relationships in high-tech industries
• Focus on long-term and sustainable assignments

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de