Instandsetzung Sachbearbeitung (m/w/d) at HENSOLDT

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden in Oberkochen suchen wir Sie im Bereich Instandsetzung - Sachbearbeitung.

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AUFGABEN

Der Bereich "Sensor Components & Lasers" produziert Wärmebild- und Hochleistungskameras sowie Laserentfernungsmesser für den Einsatz in stationären und mobilen Anwendungen. Die Sensoren werden im maritimen Bereich sowie bei Landfahrzeugen und auch in fliegenden Anwendungen eingesetzt. Diese Systeme dienen der Aufklärung und dem Schutz von Grenzen, Objekten und Personen.
Sie sind verantwortlich für folgende Tätigkeiten und Aufgaben:

• Eingabe von Fehlermeldungen und Reparaturbefunden ins SAP-System
• Bearbeiten von Mehrkostenaufträgen
• Abrechnung der Instandsetzungen sowie Kontrolle der ordnungsgemäßen Abrechnung von erledigten Aufträgen
• Monatsabrechnung der Fertigungsstunden (Gemeinkosten und Mehrkosten)
• Bestellung von verbrauchsgesteuertem Material, Buchen von Montagelager- und Kanban-Ware
• Equipment-Eingaben bei Serie und Reparaturen
• Allgemeine Fehlerbehebung bei Buchungen/Equi-Pflege
• Scannen von Geräteakten und Verknüpfung sowie Aufbereitung der elektronischen Geräteakte
• Unterstützung/Zuarbeit für die Teamleiter

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau
• Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• IT-Kenntnisse: MS-Office sehr gute Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. versiert

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment with our well-known international customer in Oberkochen, we are seeking a Maintenance - Administrative Assistant.

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TASKS

The "Sensor Components & Lasers" division produces thermal imaging and high-performance cameras, as well as laser rangefinders for use in stationary and mobile applications. The sensors are used in the maritime sector, as well as in land vehicles and in aircraft. These systems are used for reconnaissance and the protection of borders, objects, and people.
You will be responsible for the following activities and tasks:

• Entering error messages and repair findings into the SAP system
• Processing additional cost orders
• Billing repairs and monitoring the proper billing of completed orders
• Monthly billing of production hours (overhead and additional costs)
• Ordering consumption-based materials, booking assembly warehouse and Kanban goods
• Equipment entries for serial production and repairs
• General troubleshooting for bookings/equipment maintenance
• Scanning equipment files and linking and preparing the electronic equipment file
• Supporting/assisting with team leaders

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QUALIFICATIONS

• Professional training: Completed vocational training as an office clerk
• Good communication skills in cross-departmental collaboration
• Independent working style, coordination and integration skills, assertiveness
• Ability to integrate into a team
• IT skills: MS Office (very good knowledge, very good knowledge)
• Language skills: German (at least fluent), English (at least proficient) 

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG