Supply Chain Support Facility Management & Real Estate (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Gesucht wird eine Unterstützung im Supply Chain Management innerhalb des Teams Facility Management & Real Estate. Der Schwerpunkt liegt auf der operativen Entlastung, der Lieferantensteuerung sowie der Unterstützung von Verbesserungsprojekten und Beschaffungsprozessen.

Bitte beachten Sie: Für diese Position benötigen wir Ihren Lebenslauf in englischer Sprache. Auch das Vorstellungsgespräch wird auf Englisch geführt. Vielen Dank!

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung beim Abbau von Rückständen bei administrativen und koordinierenden Aufgaben im Zusammenhang mit Lieferantenverträgen und der Leistungserbringung
• Mitarbeit an lokalen und transnationalen Verbesserungsprojekten sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Supply-Chain-Prozesse, Tool-Updates und Best-Practice-Initiativen
• Unterstützung bei der Erfassung, Strukturierung und Aktualisierung von Key Performance Indicators und Leistungsdefinitionen für FMRE-Lieferanten, z. B. in den Bereichen Reinigung, Catering, Instandhaltung und Transport
• Administrative und koordinierende Unterstützung bei Call-for-Tender-Prozessen einschließlich der Organisation technischer Bewertungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Supply-Chain-Tracking-Tools, Dashboards und gemeinsamen Datenbanken zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Datentransparenz
• Zuverlässige Ansprechperson für lokale und transnationale Stakeholder zur Unterstützung einer reibungslosen täglichen operativen Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain beziehungsweise Logistik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehr als ein Jahr Berufserfahrung im Einkauf
• Mehr als ein Jahr Berufserfahrung im Lieferantenmanagement
• Mehr als ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Supply Chain beziehungsweise Logistik
• Mindestens Grundkenntnisse im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
• Deutsch und Englisch jeweils mindestens verhandlungssicher
• Google Workspace
• Erfahrung in internationalen beziehungsweise multikulturellen Arbeitsumgebungen ist zwingend erforderlich
• Fähigkeit, Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

––––––––––––––––––––

English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

We are looking for Supply Chain Support within the Facility Management & Real Estate team. The focus is on operational relief, supplier management and support for improvement projects and procurement processes.

Please note: For this position, we kindly ask you to submit your CV in English. The interview will also be conducted in English. Thank you!

Your tasks

• Actively support the team in reducing backlogs involving delayed administrative and coordination tasks related to supplier contracts and service delivery
• Contribute to local and transnational business improvement projects and support the rollout of new supply chain processes, tool updates and best-practice initiatives
• Support the collection, organization and updating of Key Performance Indicators and service definitions for FMRE suppliers, e.g. cleaning, catering, maintenance and transport
• Provide administrative and coordination support during Call for Tender processes, including the organization of technical assessment documentation
• Maintain and update supply chain tracking tools, dashboards and shared databases to ensure accurate and up-to-date visibility for the team
• Act as a reliable point of contact for local and transnational stakeholders to facilitate smooth daily operational communication

Your profile

• Completed Bachelor’s degree in industrial engineering, supply chain or logistics, business administration or economics
• More than one year of professional experience in procurement
• More than one year of professional experience in supplier management
• More than one year of professional experience in supply chain or logistics
• At least basic knowledge of continuous improvement processes (KVP)
• German and English both at least at negotiation level
• Google Workspace
• Experience in international or multicultural working environments is mandatory
• Ability to quickly identify and analyze correlations and functional principles
• Independent, structured and results-oriented working style to achieve objectives on schedule and coordinate workflows efficiently
• Strong communication skills for working with contacts at all organizational levels

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de