Sachbearbeiter Dokumentation & Archiv (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering technische Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung, Registrierung und Verteilung technischer Vorschriften, Dokumentationen und Archivunterlagen. Der Schwerpunkt liegt auf Dokumentenmanagement, Archivprozessen und der sicheren Nachverfolgung von Änderungsständen.

Ihre Aufgaben

• Registrierung, Archivierung und Verteilung technischer Dokumentationen und Vorschriften
• Bearbeitung eingehender projektbezogener Unterlagen für interne und externe Empfänger
• Sicherstellung von Vollständigkeit, Aktualität und korrektem Änderungsstand der Dokumente
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern und reprografischen Dienstleistern
• Pflege und Nutzung von Dokumentations-, Archiv- und Datenbanksystemen
• Unterstützung bei Bestandskontrolle, Nachverfolgung und ordnungsgemäßer Zuordnung von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, technischen Sachbearbeitung oder Dokumentationsumfeld
• Praxiskenntnisse in Prozessen, Verfahren, Vorschriftenstellen oder Archiven
• Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, Archivsystemen und Adobe Standard
• Kundenorientierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sicherer Kommunikation
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support the administration, registration and distribution of technical regulations, documentation and archive records. The focus is on document management, archive processes and reliable tracking of revision status.

Your tasks

• Register, archive and distribute technical documentation and regulations
• Process incoming project-related documentation for internal and external recipients
• Ensure completeness, up-to-dateness and correct amendment status of documents
• Interface with internal departments, external partners and reprographic suppliers
• Maintain and use documentation, archive and database systems
• Support inventory control, tracking and proper allocation of documentation

Your profile

• Completed commercial or technical vocational training with relevant professional experience
• Several years of experience in customer service, technical administration or documentation
• Practical knowledge of processes, procedures, regulatory offices or archives
• Confident use of MS Office, databases, archive systems and Adobe Standard
• Customer-oriented, reliable and diligent working style with strong communication skills
• Business-fluent German and advanced English skills

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de