Teamassistenz Administration (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace und High-Tech. Seit 25 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit technischen Projekten bei führenden Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein technisches Team im administrativen Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Kommunikation, Terminplanung und interner Abstimmung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Terminen, Post und administrativen Aufgaben für Team und Management
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
• Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmen und relevanten Informationen
• Unterstützung der internen und externen Teamkommunikation
• Bearbeitung organisatorischer Aufgaben wie Reisen, Material und Büroabläufe
• Schnittstelle zu IT, Gebäudemanagement und weiteren internen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Teamadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Kenntnisse in Google Workspace oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
• Kommunikationsstarke, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Strukturierte Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Persönliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner mit technischem Verständnis
• Transparente Kommunikation und verlässliche Begleitung im Projekteinsatz

Warum HESYS

• Klare Prozesse und kurze Kommunikationswege
• Verlässliche Zusammenarbeit mit etablierten Kunden
• Persönliche Betreuung statt anonymer Großdienstleister-Strukturen
• Stabiler Rahmen für anspruchsvolle Projekte

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English version

HESYS Engineering is a partner for demanding projects in aerospace and high-tech. For 25 years, we have been connecting qualified specialists with technical projects at leading companies. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support a technical team in daily administrative tasks. The focus is on organization, communication, appointment coordination and internal alignment.

Your tasks

• Manage calendars, mail and administrative tasks for the team and management
• Organize meetings, events and internal coordination activities
• Follow up on minutes, actions and relevant information
• Support internal and external team communication
• Handle organizational tasks such as travel, materials and office processes
• Act as an interface to IT, facility management and other internal departments

Your profile

• Completed commercial training or comparable qualification
• Experience in secretarial work, assistance or team administration
• Confident use of MS Office and SAP
• Knowledge of Google Workspace or comparable applications is an advantage
• Communicative, structured and team-oriented working style
• Fluent German and advanced English skills

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Structured support throughout the entire application process
• Personal contacts with technical understanding
• Transparent communication and reliable support during the project assignment

Why HESYS

• Clear processes and short communication paths
• Reliable cooperation with established customers
• Personal support instead of anonymous large-provider structures
• Stable framework for demanding projects

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de