Industriekauffrau Produktion und Beschaffung (d/m/w) at AIRBUS

deutsch

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidgung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Manching suchen wir Sie als Industriekauffrau (d/m/w) für den BEreich Produktion und Beschaffung.

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AUFGABEN

In der Abteilung "LTM Integration" wird Unterstützung gesucht. Die Hauptabteilung "Weapon System
Integration Rigs" im Bereich "Flight & Integration Test Centre" ist im Engineering zuständig für alle
Testanlagen am Standort, die für Avionik und Flight Control (Hydraulik) Qualifizierung und Zertifizierung
eingesetzt werden. Hierfür werden von Zukunftskonzepten über Design, Entwicklung und Abnahme der
Anlagen bis zum Betrieb und Wartung alles aus einer Hand angeboten. Außerdem werden Aircraft
Ground Equipments (sog. AGEs) entwickelt und betreut. Die Hauptauftraggeber kommen aus den
Eurofighter- und Tornado-Programmen, aber auch aus zukünftigen unbemannten Flugzeug-Programmen.
Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

• Bearbeitung von Anforderungen und Beschaffungen elektromechanische Komponenten und zugehöriger Dienstleistungen
• Verwaltung von Dokumenten die während der gesamten Auftrags-/Projektabwicklung anfallen
• Anfrage von Angeboten und entsprechende Auswertung der Angebote
• Koordination der Leistungen von Unterauftragnehmern Zusammenarbeiten mit dem Projektmanagement
• Durchführung von Besprechungen mit internen Stellen, Kunden und Unterauftragnehmern
• Überprüfung der vertragsgemäßen Realisierung der Lieferleistungen
• Nachhaltung von Lieferterminen, Anforderungen, Dokumenten sowie die Ablage und Organisation aller Dokumente

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt auf Produktion und Beschaffung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Sachbearbeitung mind. über 3 Jahre, Projektmanagement mind. über 3 Jahre
• Erfahrung in der Beschaffung in unterstützender Tätigkeit muss vorhanden sein
• Erfahrung im elektrotechnischen Bereich ist zwingend erforderlich
• IT: MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse, Kenntnisse in Google, Jira und Confluence sind zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. versiert

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english

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including the defense sector.

Our long-term corporate strategy is equally focused on the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment with our well-known international customer AIRBUS in Manching, we are seeking an Industrial Management Assistant (m/f/d) for the Production and Procurement department.


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TASK

The "LTM Integration" department is seeking support. The "Weapon System Integration Rigs" main department within the "Flight & Integration Test Centre" division is responsible for all test facilities at the site used for avionics and flight control (hydraulics) qualification and certification. For this purpose, everything from future concepts to design, development, and acceptance of the systems, as well as operation and maintenance, is offered from a single source. Aircraft Ground Equipment (AGEs) is also developed and supported. The main clients are from the Eurofighter and Tornado programs, as well as future unmanned aircraft programs.
The detailed scope of duties is as follows:

• Processing requirements and procurement of electromechanical components and related services
• Managing documents generated throughout the entire order/project process
• Requesting offers and evaluating them
• Coordinating subcontractor services
• Collaborating with project management
• Conducting meetings with internal departments, customers, and subcontractors
• Reviewing the contractual implementation of delivery services
• Maintaining delivery deadlines, requirements, and documents as well as filing and organizing all documents

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QUALIFICATIONS

• Professional training as an industrial clerk (at least vocational training with extensive professional experience or training with a focus on production and procurement or comparable)
• Professional experience in commercial administration (at least 3 years), project management (at least 3 years)
• Procurement experience in a supporting role is required
• Experience in the electrical engineering field is mandatory
• IT: MS Office (at least detailed) Specialized knowledge, including knowledge of Google, Jira, and Confluence, is essential.
• Language skills: At least fluent in German, at least proficient in English