HR Specialist Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen das Reward Operations Team in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Dabei bearbeiten Sie Personalmaßnahmen, pflegen abrechnungsrelevante Daten und beraten Beschäftigte, HR Business Partner sowie Führungskräfte zu den geltenden Regelungen.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von Personalmaßnahmen, z. B. Einstellungen, Versetzungen und Austritten
• Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten sowie Erstellung von Dokumenten innerhalb definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge in Workday
• Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Sondervorgängen sowie Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse einschließlich Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte und des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Beratung und Information von Beschäftigten, HR Business Partnern und Führungskräften über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen bei allgemeinen und fachspezifischen Fragen der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in Projekten und bei Sonderthemen
• Allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, jeweils mit langjähriger Berufserfahrung
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und im Rechtswesen
• Detaillierte Spezialkenntnisse in SAP und SAP/R3
• Sicherer Umgang mit Workday HCM wird vorausgesetzt
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will support the Reward Operations team in payroll, personnel administration and time management. You will process personnel actions, maintain payroll-related data and advise employees, HR Business Partners and managers on applicable regulations.

Your tasks

• Implement personnel actions, e.g. hires, transfers and departures
• Create and maintain master data, time management data and payroll data, and prepare documents within defined administrative processes, particularly processing incoming work requests in Workday
• Support payroll processing and the handling of special cases, and check the calculated data and payroll results, including error analysis and correction
• Handle specialist matters and correspondence, and prepare certificates
• Advise and inform employees, HR Business Partners and managers about the statutory, collective bargaining and company regulations applied to general and specialist matters in personnel administration, payroll and time management
• Contribute to projects and special topics
• Provide general administrative support

Your profile

• Completed vocational training in a commercial discipline or with a focus on human resources, in either case combined with many years of professional experience
• More than three years of professional experience in each of human resources and legal affairs
• Detailed specialist knowledge of SAP and SAP/R3
• Confident use of Workday HCM is required
• Negotiation-level German and English skills
• Analytical thinking, an independent working style and good communication skills

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de