Payroll Specialist / Entgeltsachbearbeiter (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Positionen im Aerospace- und High-Tech-Umfeld. Wir unterstützen unsere Kunden mit qualifizierten Fachkräften in kaufmännischen und administrativen Fachbereichen. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Position unterstützen Sie die Durchführung und Betreuung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen. Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen Abwicklung personalrelevanter Vorgänge, der Entgeltabrechnung sowie der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung personaladministrativer Maßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritte
• Pflege von Personal-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente
• Vorbereitung, Prüfung und Unterstützung der Entgeltabrechnung für unterschiedliche Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle
• Berechnung von Zulagen, Zuschlägen, Einmalzahlungen und weiteren Entgeltbestandteilen
• Bearbeitung von Sondervorgängen sowie Prüfung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Buchhalter/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
• Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung mit SAP
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Personalprozessen und abrechnungsrelevanten Themen
• Deutsch verhandlungssicher sowie Englisch versiert
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Projekteinsatzes
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten im Aerospace- und High-Tech-Umfeld

Warum HESYS

• Strukturierter Bewerbungsprozess mit persönlicher Begleitung
• Verlässliche Betreuung vor und während des Projekteinsatzes
• Erfahrung mit anspruchsvollen kaufmännischen und administrativen Rollen
• Direkte Kundennähe und klare Kommunikation im Projektumfeld

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English version

HESYS Engineering has more than 25 years of experience in staffing demanding positions in aerospace and high-tech environments. We support our customers with qualified specialists in administrative and business functions. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you will support payroll administration and personnel processes. The focus is on payroll-related activities, personnel administration and communication with internal and external stakeholders.

Your tasks

• Execute personnel administration activities such as hiring, transfers, contract changes and employee exits
• Maintain employee master data, time management records and payroll-related documentation
• Prepare, validate and support payroll processing for various working time and compensation models
• Calculate allowances, bonuses and additional compensation components
• Process special payroll-related cases and review tax and social security implications
• Communicate with authorities, health insurance providers and social security institutions

Your profile

• Completed vocational training in payroll, accounting, human resources or a comparable commercial qualification
• Several years of experience in payroll administration, HR administration or personnel management
• Knowledge of Microsoft Office and initial experience with SAP
• Experience with payroll-related processes and personnel administration
• Business fluent German and advanced English skills
• Structured, independent and result-oriented working style

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the application and project assignment process
• Clear communication and reliable points of contact
• Access to demanding aerospace and high-tech projects

Why HESYS

• Structured application process with personal support
• Reliable guidance before and during the project assignment
• Experience with demanding administrative and business-related roles
• Close customer interaction and clear communication in the project context

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de