Asset Manager (m/w/d) – Real Estate & Projektmanagement

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Asset Manager (m/w/d) – Real Estate & Projektmanagement.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Betreuung von Immobilienprojekten. Sie steuern Vertrags- und Projektprozesse, führen Verhandlungen und sichern die effiziente Verwaltung und Entwicklung des Immobilienportfolios.

Ihre Aufgaben

• Vertragsverhandlung und -management für Miet- und Grundstücksverträge (als Mieter und Vermieter)

• Führen von Mietvertrags- und Grundstücksverhandlungen sowie Erstellen von Vertragsentwürfen auf Basis interner Vorlagen

• Datenerfassung und -verwaltung in Vertrags-, Flächen- und GIS-Datenbanken

• Eigenständiges Management laufender Vertragsthemen (z. B. Umbauten, Wartungen, Verlängerungen)

• Projektplanung, Steuerung und Überwachung von Immobilienprojekten

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Budgets

• Koordination interner Stakeholder und externer Dienstleister

• Durchführung von Risikomanagement und Definition von Mitigation-Maßnahmen

• Berichtswesen: Dokumentation des Projektfortschritts, Erstellung von Reports, Cash-Flow-Analysen, Lageberichten

• Organisation von Flächenübergaben inklusive Dokumentation

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

• Sicherstellung ordnungsgemäßer Bestell- und Accountingprozesse

• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge (z. B. Gesellschafterversammlungen)

• Abstimmung mit Fachabteilungen zu Themen wie Mahnwesen, Instandhaltung, Mietabrechnung

• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Betriebswirtschaft (mind. Master/Diplom)

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Real Estate / Immobilienmanagement erforderlich

• Kenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)

• Erfahrung in Vertragsrecht, Immobilienverwaltung und Projektsteuerung

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Google Suite (insbesondere Präsentationstools) von Vorteil

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

• Reisebereitschaft innerhalb Süddeutschlands

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Real-Estate- und Projektmanagementumfeld

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Betreuung

• Mitarbeit in einem internationalen, technologiegetriebenen Umfeld

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Asset Manager (f/m/d) – Real Estate & Project Management

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For our customer, we are looking for an Asset Manager (f/m/d) – Real Estate & Project Management.

In this position, you will be responsible for managing real estate assets and projects, coordinating contractual, financial and operational processes. You will oversee contract negotiations, ensure project delivery and contribute to portfolio value development.

Your tasks

• Negotiate and manage contracts for leases and properties (landlord and tenant side)

• Conduct lease and property negotiations and prepare contract drafts based on internal templates

• Manage data entry and database maintenance (contracts, spaces, GIS systems)

• Handle contract-related topics during lease periods (e.g. refurbishments, maintenance, extensions)

• Plan, control and monitor real estate projects including schedules and budgets

• Coordinate internal stakeholders and external partners

• Implement risk management measures and mitigation strategies

• Prepare reports, management summaries, cash flow and financial documentation

• Organise property handovers and maintain all related documentation

• Prepare and verify operating cost statements

• Ensure proper procurement and accounting processes

• Handle corporate governance and legal procedures (e.g. shareholder meetings)

• Support decision-making processes with structured documentation

Your profile

• Degree in Civil Engineering or Business Administration (Master’s or Diploma level)

• Several years of experience in real estate or property management essential

• Experience in finance and project management (at least 3 years)

• Strong understanding of contract law and facility management processes

• Proficient in MS Office; experience with Google Suite (especially presentation tools) beneficial

• Fluent in German and English

• Strong negotiation, communication and organisational skills

• Entrepreneurial, hands-on mentality with a structured and proactive approach

• Willingness to travel within Southern Germany

We offer

• Responsible role in real estate and project management

• Attractive remuneration and modern working environment

• Individual training and professional development opportunities

• Work in an international, innovation-driven environment

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision-making paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers(at)hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de