Team Assistant (m/w/d) – HENSOLDT

Job Number: 19361
Date: 20.11.2025
Location: Oberkochen (Aalen)

HESYS Engineering ist Partner namhafter Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, der High-Tech-Industrie sowie im Software- und Systems Engineering.
Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit Engineering-Dienstleistungen, Expertenlösungen und technischem Know-how.
Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

  • Planung, Überwachung und Koordination von Terminen

  • Erteilung von Auskünften sowie Telefondienst

  • Betreuung von Besuchern und Gästen

  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des gesamten Geschäftsfeldes

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Spezialfunktionen)

  • Sehr gute SAP-Anwendungskenntnisse

  • Erfahrung in der Organisation von Projekten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

  • Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Wir bieten

  • Tätigkeit im Rahmen eines langfristig geplanten Projekteinsatzes bei unserem Kunden

  • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

  • Spannende, internationale Projekte in High-Tech-Industrien

  • Professionelle Betreuung durch erfahrenen HESYS-Projektmanager

Warum HESYS

  • Über 20 Jahre Engineering-Expertise

  • Breites Kundennetzwerk in High-Tech-Branchen

  • Stabile, professionelle Unternehmensstruktur

  • Individuelle Karriereentwicklung

  • Einstieg in spannende Projekte bei führenden Luft- und Raumfahrt- sowie High-Tech-Unternehmen – eine ausgezeichnete Chance, Ihre Karriere in anspruchsvollen Technologieumfeldern weiterzuentwickeln


English version

HESYS Engineering is a partner of leading companies in the aerospace, high-tech and software industries, as well as in systems engineering.
For more than 20 years, we have been supporting our customers with engineering services, expert solutions and technical know-how.
For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.

Your tasks

  • Organising and settling business travel

  • Planning, monitoring and coordinating appointments

  • Providing information and handling incoming calls

  • Welcoming and supporting visitors

  • Managing general administrative and assistant tasks

  • Supporting the business unit management and team members

  • Supporting the preparation of presentations

Your profile

  • Completed commercial vocational training or comparable qualification

  • Very good MS Office skills (advanced functions)

  • Strong SAP application knowledge

  • Experience in project organisation

  • German and English business fluent

  • Strong communication skills, organisational talent, ability to work independently and under pressure

  • Ability to integrate into teams and work collaboratively

  • Applicants with disabilities will be given special consideration if equally qualified

We offer

  • Assignment as part of a long-term project engagement with our customer

  • Attractive remuneration and long-term development opportunities

  • Technical and personal training

  • Exciting international projects in high-tech industries

  • Professional support by experienced HESYS project managers

Why HESYS

  • Entry into exciting projects with leading aerospace and high-tech companies – an excellent opportunity to further develop your career in demanding technology environments


HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de

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