Sachbearbeiter (m/w/d) Supply & Repair Management – SAP / Instandsetzung

deutsch

ÜBER UNS

Wir bei HESYS sind Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie und arbeiten auch mit führenden High-Tech-Unternehmen aus Verteidigung und Zukunftstechnologien.

Für ein spannendes Projekt im Bereich MRO Hubschrauber suchen wir Sie als 
Sachbearbeiter (m/w/d) Supply & Repair Management – SAP / Instandsetzung.

Egal ob mit langjähriger Erfahrung, aus einem spezialisierten Ausbildungsberuf oder mit fundiertem technischem Hintergrund – bei uns zählen Motivation, Teamgeist und Know-how.

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IHRE AUFGABEN

Der Bereich ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im
Supply and Repair Management, vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen.
Sie sind für folgende Tätigkeiten und Aufgaben verantwortlich

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair Management
• Unterstützung der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution Modul
• Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen
• Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)
• Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge
• Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades

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IHR PROFIL

Berufsausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung wünschenswert

Berufserfahrung

• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Zusatzqualifikationen durch Weiterbildung oder Berufspraxis
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld von Vorteil

IT

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute SAP-Kenntnisse

Sprachkenntnisse

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: von Vorteil

Weitere Qualifikationen

• Fähigkeit zur Führung von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern

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WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Projekte bei namhaften internationalen Kunden
• Einen sicheren Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch ein kleines, engagiertes Team
• Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• Einblicke in innovative Technologien und Zukunftsprojekte

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english

ABOUT US

At HESYS, we are partners of the international aerospace industry and also work with leading high-tech companies in defense and future technologies.

For an exciting project in the helicopter MRO sector, we are seeking a
Supply & Repair Management Administrator (m/f/d) – SAP / Maintenance.

Whether you have extensive experience, a specialized training qualification, or a solid technical background – we value motivation, team spirit, and expertise.

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YOUR TASKS

This department is responsible for preparing quotes and accepting orders for projects in
Supply and Repair Management, especially for spare parts deliveries and maintenance processing.

You are responsible for the following activities and tasks:

• Preparing quotes and accepting orders for Supply and Repair Management projects
• Supporting the In-Service Support project manager for radar and self-protection systems in preparing quotes in the Sales and Distribution module
• Creating orders in SAP and creating and monitoring cost units for repair processes
• Processing processes in the order module and the Repair Management Tool (IMT, SAP CS module)
• Commissioning production or external subcontractors, including purchasing orders for repair processes
• Monitoring deadlines and costs for all processes within the area of ??responsibility
• Completing processes and orders in SAP for repair processes, including invoicing to customers in Germany and abroad and, if necessary, final reporting in German or English
• Supporting the processing of customer returns for warranty claims, retrofits, and upgrades

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YOUR PROFILE

Vocational Training

• Completed commercial training
• Several years of professional experience desirable

Professional Experience

• Experience in a commercial environment, ideally with additional qualifications through further training or professional experience
• Experience in project work and in an international environment is an advantage

IT

• Very good MS Office skills
• Very good SAP skills

Language skills

• German: Fluent
• English: an advantage

Further Qualifications

• Ability to conduct coordination meetings with customers and subcontractors

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WE OFFER

• Varied projects with renowned international clients
• A secure employment contract
• Above-average pay / industry bonuses
• Training and qualification opportunities
• Personal support from a small, dedicated team
• Option for employment with the client company
• Insights into innovative technologies and future projects

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG