Event Manager / Protocol Manager (m/w/d) – International Events – AIRBUS

HESYS Engineering ist seit 25 Jahren Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace und High-Tech. Wir unterstützen unsere Kunden mit erfahrenen Fachkräften in technisch geprägten Einsatzbereichen. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.
Sie organisieren internationale Veranstaltungen und koordinieren Abläufe im Umfeld von VIP-Besuchen und offiziellen Terminen unter Einhaltung von Protokollanforderungen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Events, VIP-Besuchen und offiziellen Terminen im internationalen Umfeld
• Koordination externer Dienstleister wie Catering, Transport und Eventservices
• Organisation von Hotel- und Restaurantbuchungen für Gäste und Delegationen
• Steuerung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen im System
• Sicherstellung der Einhaltung von Protokollvorgaben bei offiziellen Veranstaltungen
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in Eventorganisation oder Kommunikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Strukturierte Betreuung im Projekteinsatz und persönliche Ansprechpartner
• International geprägtes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Langfristige Perspektiven in wechselnden Projekten
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Warum HESYS

• Verlässliche Prozesse und klare Ansprechpartner
• Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege
• Stabilität im Projekteinsatz und transparente Kommunikation
• Technisch fokussiertes Umfeld mit hoher Praxisnähe

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English version

HESYS Engineering has been a partner for demanding projects in aerospace and high-tech industries for 25 years. We support our customers with experienced specialists in technical environments. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.
You will organize international events and coordinate VIP visits while ensuring compliance with protocol standards.

Your tasks

• Plan and execute events, VIP visits and official engagements for internal and external stakeholders
• Coordinate suppliers such as catering, transport and event services
• Organize hotel and restaurant bookings for guests and delegations
• Process and track event-related service orders in internal systems
• Ensure compliance with protocol requirements during official events
• Collaborate with stakeholders across different organizational levels

Your profile

• Degree in communication, event management or a comparable field
• Several years of experience in project management, PR or event organization
• Strong organizational skills and confident communication in an international environment
• Structured, independent and quality-oriented working style
• Team-oriented mindset with strong communication skills
• German and English at business level, French is a plus

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Structured support during the project and dedicated contact persons
• International working environment with diverse interfaces
• Long-term perspectives in different projects
• Attractive conditions and development opportunities

Why HESYS

• Reliable processes and clear contact structures
• Personal support and short decision-making paths
• Stability in project assignments and transparent communication
• Technically focused environment with practical relevance

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de