Kaufmännischer Sachbearbeiter Services Order Management (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie bearbeiten Angebote und Aufträge im Supply & Repair Management, insbesondere für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. Dabei übernehmen Sie kaufmännische Aufgaben von der Kalkulation und internen Beauftragung bis zur Rechnungsstellung sowie Termin- und Kostenkontrolle.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply & Repair Management, im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Angebotserstellung im SAP-Modul Sales & Distribution (SD) für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge sowie eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten einschließlich Kontenklärungen in SAP SD und im SAP-Instandsetzungsmanagement-Tool (IMT) für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung offener Forderungen und Verbesserung des Cashflows
• Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung sowie Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, Garantiefällen, Retrofits und Upgrades unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifische Zusatzqualifikation, erworben durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld sind von Vorteil
• Vertiefte Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Schnelles Auffassungsvermögen, Lernbereitschaft, Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will handle quotations and orders in Supply & Repair Management, primarily for spare parts deliveries and repair activities. Your commercial responsibilities will cover costing and internal order placement through to invoicing, schedule monitoring, and cost control.

Your tasks

• Prepare quotations and accept orders for Supply & Repair Management projects, primarily covering spare parts deliveries and repair activities
• Support project managers in preparing quotations in the SAP Sales & Distribution (SD) module for spare parts and repair orders and independently perform costing calculations
• Create and check accounts, including account clarification, in SAP SD and the SAP repair management tool (IMT) for internal order placement
• Ensure timely invoicing and continuously monitor dunning activities to reduce outstanding receivables and improve cash flow
• Enter hours accounts in IMT following approval by project management and monitor schedules and costs for all transactions within your area of responsibility
• Support the processing of customer returns in IMT for repair orders, warranty cases, retrofits, and upgrades while meeting the required turnaround time

Your profile

• Completed commercial vocational training and an additional specialist qualification acquired through further training or professional experience
• Several years of professional experience in a commercial role; experience in project work and an international environment is advantageous
• Advanced application knowledge of MS Office and SAP
• Negotiation-level German and advanced English
• Ability to conduct coordination discussions with customers and subcontractors
• Ability to grasp new topics quickly, willingness to learn, initiative, and strong communication and teamwork skills

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de