Supply Officer Materialbeschaffung und Lieferantenmanagement (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie arbeiten in einer internationalen Supply-Management-Abteilung und stehen in engem Austausch mit internationalen internen Kunden. Das Team verantwortet die Just-in-Time-Belieferung der Endmontagelinien der A320-Familie sowie die Bestellung von Teilen im Rahmen von „Internatco“, unter anderem für deutsche Konstruktion und Installation an internationalen Airbus-Werken.

Ihre Aufgaben

• Prüfung der Bedarfsdaten des internen Lieferanten, unter anderem Engineering, auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie gegebenenfalls Klärung von Unstimmigkeiten
• Prüfung und Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen einschließlich Recovery-Aktivitäten
• Datenmanagement bei Produktneueinführungen im Neuteilprozess und bei Modifikationen
• Identifizierung und Einstufung von Risiken sowie Einleitung erster korrigierender Maßnahmen
• Kontrolle und Analyse der Lieferleistung des Herstellers anhand von Kennzahlen sowie Festlegung, Einleitung und Nachverfolgung korrigierender Maßnahmen
• Bedarfsplanung, Disposition und Beschaffung qualitätskonformer Bauteile, Geräte, Systeme, Materialien und Dienstleistungen sowie Liefermonitoring hinsichtlich Menge, Termin und Preis und Kommunikation mit Lieferanten und internen Kunden
• Analyse und Überwachung vereinbarter Lagerreichweiten sowie bedarfsweise Einleitung von Maßnahmen zur Lagerbestandsoptimierung
• Unterstützung transnationaler Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in Betriebswirtschaft oder in Supply Chain / Logistics mindestens auf Bachelor-Niveau
• Jeweils mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Lieferantenmanagement und Supply Chain / Logistics sowie mehr als drei Jahre Berufserfahrung in operativer und strategischer Beschaffung
• Vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP; Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Risk Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zur effizienten Koordination von Arbeitsabläufen und termingerechten Zielerreichung
• Hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zur Vertretung der jeweiligen Interessen
• Reisebereitschaft für Reisen innerhalb Europas etwa einmal pro Quartal

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You work in an international Supply Management department and liaise closely with international internal customers. The team is responsible for just-in-time parts supply to the A320 Family final assembly lines and for ordering parts within “Internatco”, including parts for German design and installation at international Airbus plants.

Your tasks

• Check demand data from the internal supplier, including Engineering, for completeness and correctness and clarify discrepancies where necessary
• Investigate and resolve delivery and performance disruptions, including recovery activities
• Manage data for new product introductions through the new-part process and for modifications
• Identify and classify risks and initiate initial corrective actions
• Monitor and analyse the manufacturer’s delivery performance using key performance indicators and define, initiate and track corrective actions
• Plan demand, schedule and procure quality-compliant components, equipment, systems, materials and services, monitor deliveries in terms of quantity, schedule and price, and communicate with suppliers and internal customers
• Analyse and monitor agreed inventory coverage and initiate measures to optimise inventory levels where necessary
• Support transnational projects

Your profile

• Completed degree in Industrial Engineering, Business Administration or Supply Chain / Logistics at Bachelor’s level or higher
• More than two years of professional experience in each of the following areas: material planning / procurement, purchasing, supplier management and Supply Chain / Logistics, plus more than three years of professional experience in operational and strategic procurement
• Advanced practical knowledge of SAP; knowledge of Google Workspace is advantageous
• Basic knowledge of risk management
• Negotiation-level German and English; French language skills are advantageous
• Ability to respond to short-term changes and strong communication skills to work with contacts at all levels and maintain business relationships
• Independent, structured and results-oriented working style to coordinate workflows efficiently and achieve objectives on schedule
• Strong persuasion and assertiveness skills to represent the respective interests
• Willingness to travel within Europe approximately once per quarter

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de