Teamassistenz und Koordination (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace & High-Tech. Seit 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit technischer Kompetenz, klaren Prozessen und verlässlicher Zusammenarbeit. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie Führungskräfte und Teams im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen, Workshops und organisatorische Abläufe in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung und Organisation
• Koordination internationaler Reisen, Buchungen und Reisekosten
• Organisation von Workshops, Teamveranstaltungen und Besprechungen
• Bearbeitung administrativer und logistischer Themen im Fachbereich
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und weiteren Standorten
• Unterstützung kleiner Projekte und Sonderaufgaben im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Personal- oder Speditionsbereich
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Koordination
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in organisatorischen Sonderaufgaben
• Sicherer Umgang mit SAP, Google Workspace und digitalen Arbeitstools
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und klare Kommunikation auf allen Ebenen
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Klare Kommunikation und kurze interne Wege
• Ein stabiles Umfeld mit technischer Nähe zum Projekt

Warum HESYS

• Verlässlicher Arbeitgeber mit klarer Struktur
• Direkte Ansprechpartner und persönliche Betreuung
• Erfahrung in anspruchsvollen technischen Projekten
• Faire Zusammenarbeit mit Fokus auf langfristige Entwicklung

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English version

HESYS Engineering is a partner for demanding projects in aerospace and high-tech. For 25 years, we have supported our customers with technical expertise, clear processes and reliable cooperation. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support managers and teams in daily administrative operations. You coordinate schedules, travel, workshops and organizational processes in an international environment.

Your tasks

• Support managers with scheduling and organization
• Coordinate international travel, bookings and expense claims
• Organize workshops, team events and meetings
• Handle administrative and logistics-related topics within the department
• Align with internal contacts and other sites
• Support small projects and special assignments within the team

Your profile

• Completed commercial vocational training, e.g. in office, HR or logistics administration
• Experience in assistance, secretarial work, office management or coordination
• Initial experience in project management or organizational special tasks
• Confident use of SAP, Google Workspace and digital work tools
• Strong organizational skills and clear communication at all levels
• Fluent German and English skills, French is an advantage

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the assignment
• Clear communication and short internal paths
• A stable environment close to technical project work

Why HESYS

• Reliable employer with clear structures
• Direct contacts and personal support
• Experience in demanding technical projects
• Fair cooperation with focus on long-term development

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de