Asset Manager Real Estate (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle betreuen Sie kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Asset Management für Real-Estate-Gesellschaften. Der Schwerpunkt liegt auf Berichtswesen, Vertragsmanagement, gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, Nebenkostenabrechnungen und der Koordination mit internen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Koordination interner und externer Berichte, z. B. Jahresabschluss, Lagebericht und Cashflow
• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, einschließlich Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Koordination laufender Real-Estate-Prozesse wie Mietrechnungen, Mahnwesen und Instandhaltungen
• Mitwirkung an Mietvertragsverhandlungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Flächenübergaben inklusive notwendiger Dokumentation
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in Bauingenieurwesen oder Betriebswirtschaft
• Fundierte Immobilienkenntnisse und Verständnis für kaufmännische Real-Estate-Prozesse
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Berichtswesen oder in der Verwaltung von Immobiliengesellschaften
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Google-Suite-Kenntnisse von Vorteil
• Unternehmerisches Denken, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support commercial and organizational asset management activities for real estate companies. The focus is on reporting, contract management, corporate processes, service charge accounting and coordination with internal specialist departments.

Your tasks

• Prepare and coordinate internal and external reports, e.g. annual financial statements, management reports and cash flow
• Handle corporate processes, including preparation of shareholders’ meetings
• Coordinate ongoing real estate processes such as rental invoices, dunning and maintenance topics
• Support rental contract negotiations and prepare contract drafts and attachments
• Prepare and conduct handovers of spaces including required documentation
• Prepare decision documents and create or review service charge statements

Your profile

• Master’s degree or diploma in civil engineering or business administration
• Sound real estate knowledge and understanding of commercial real estate processes
• Experience in contract management, reporting or administration of real estate companies
• Very good knowledge of MS Office; Google Suite knowledge is an advantage
• Entrepreneurial mindset, structured working style and strong communication and teamwork skills
• Business-fluent German and English skills

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de