Supplier Integration Specialist Facility Management (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist seit über 25 Jahren als spezialisierter Partner für Engineering-Dienstleistungen im Einsatz. Wir unterstützen Kunden aus Aerospace & High-Tech mit qualifizierten Spezialisten in anspruchsvollen Projekten. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle steuern Sie kaufmännische und operative Themen im Facility Management. Der Schwerpunkt liegt auf Supplier Integration, Budgetplanung, Bestellabwicklung und KPI-Transparenz.

Ihre Aufgaben

• Koordination externer Fremdfirmen zur Erbringung operativer Leistungen im Facility Management
• Operative Planung von Geschäftsplänen und Budgets im Rahmen der AOP-Planung
• Erstellung von Bestellungen sowie kaufmännische und rechnerische Abwicklung
• Erstellung und Pflege von Budgetplänen für technische Anlagen und FM-Leistungen
• Transparente Darstellung von KPIs zur Bewertung der Supplier Performance
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und relevanten Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Internationalem Management oder Supply Chain Quality
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzwesen, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Lieferantenmanagement
• Kenntnisse in Vertragsmanagement, Budgetplanung und idealerweise Risk Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, SAP/R3 und Click’n Buy sowie Google Workspace
• Analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Projekteinsatzes
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten im Aerospace- und High-Tech-Umfeld

Warum HESYS

• Strukturierter Bewerbungsprozess mit persönlicher Begleitung
• Verlässliche Betreuung vor und während des Projekteinsatzes
• Erfahrung mit anspruchsvollen kaufmännisch-technischen Rollen im Aerospace- und High-Tech-Umfeld
• Direkte Kundennähe und klare Kommunikation im Projektumfeld

––––––––––––––––––––

English version

HESYS Engineering has been a specialized partner for engineering services for more than 25 years. We support customers in aerospace & high-tech with qualified specialists for demanding projects. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you manage commercial and operational topics within facility management. The focus is on supplier integration, budget planning, purchase order handling and KPI transparency.

Your tasks

• Coordinate external suppliers for operational facility management services
• Support operational business planning and budget planning within the AOP process
• Create purchase orders and handle commercial and financial processing
• Prepare and maintain budget plans for technical assets and facility management services
• Provide transparent KPI reporting to review supplier performance
• Work with internal stakeholders, suppliers and relevant interfaces

Your profile

• Completed degree in business administration, international management or supply chain quality
• Several years of experience in finance, commercial administration or supplier management
• Knowledge of contract management, budget planning and ideally risk management
• Very good knowledge of MS Excel, SAP/R3 and Click’n Buy as well as Google Workspace
• Analytical, structured and result-oriented way of working
• Business-fluent German and advanced English skills

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the application and project assignment
• Clear communication and reliable contacts
• Access to demanding projects in aerospace and high-tech environments

Why HESYS

• Structured application process with personal support
• Reliable guidance before and during the project assignment
• Experience with demanding commercial-technical roles in aerospace and high-tech environments
• Close customer interaction and clear communication in the project context

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de