Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Rechnungswesen / Finance

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.

Für eine Aufgabe im Bereich Rechnungswesen suchen wir Sie als Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Rechnungswesen / Finance.

Ihre Aufgaben:

• Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (inkl. Anzahlungen und Verrechnungen interner/externer Lieferanten und Kunden)

• Einholen sachlicher Freigaben bei den genehmigenden Abteilungen

• Klärung offener Punkte mit Einkauf und Controlling

• Pflege von Stammdaten und Konten

• Durchführung von Saldenbestätigungen

• Bearbeitung von Mahnungen, Mahnbescheiden und Vollstreckungsbescheiden

Abschlusstätigkeiten:

• Fremdwährungsbewertung (Valorisierung)

• Bereinigung von Zwischenkonten (Bankrückläufer, Klärposten)

• ICART-Abstimmung (Intercompany Tool)

• Ermittlung von Differenzen und Durchführung von Abschlussbuchungen

• Erstellung des Intercompany-Konzernabschlusses (GuV)

• Klärung von HGB-Differenzen und Beantwortung von Rückfragen durch Wirtschaftsprüfer (z. B. KPMG)

• Vorbereitung und Verbuchung der Umsatzsteuervoranmeldung

• Fristgerechte Abgabe von Abschlussberichten gemäß Abschlusskalender

Projektmitarbeit:

• Mitwirkung in der ERP-Roadmap (Migration, Prozessstandardisierung, User-Acceptance-Tests)

• Optimierung der Geschäftsabläufe (z. B. Buchungslogik, Anzahlungsverrechnungen, Automatisierung manueller Vorgänge)

Ihr Profil:

• Ausbildung/Studium: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen, Steuern, Rechnungswesen)

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld; Kenntnisse in Monats- und Jahresabschlüssen erforderlich

• IT-/Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in SAP-FI sowie in MS Office (insbesondere Excel)

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher

• Weitere Qualifikationen: Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Rechnungswesen eines internationalen Unternehmens

• Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung

• Attraktive Vergütung und sicherer Arbeitsvertrag

• Persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildung

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und ERP-Projekten

• Arbeiten in einem professionellen, internationalen Umfeld

Warum HESYS?

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege und professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Commercial Clerk (f/m/d) – Accounting / Finance (Parental Leave Cover)

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting projects.

For an assignment in the field of accounting, we are looking for you as Commercial Clerk (f/m/d) – Accounting / Finance.

Your tasks:

• Post incoming and outgoing invoices (including prepayments and internal/external reconciliations)

• Obtain invoice approvals from responsible departments

• Clarify open issues with purchasing and controlling

• Maintain master data and accounts

• Perform balance confirmations

• Handle dunning procedures, reminders and enforcement notices

Closing activities:

• Perform foreign currency valuation

• Clear interim accounts (bank returns, suspense accounts)

• Conduct ICART reconciliation (Intercompany Tool)

• Identify differences and post closing entries

• Execute intercompany consolidation for profit and loss statements

• Clarify HGB-related discrepancies and handle auditor requests (e.g. KPMG)

• Prepare and book VAT pre-declarations

• Submit closing reports according to the financial calendar

Project participation:

• Support ERP roadmap projects (migration, process standardization, user acceptance tests)

• Optimize accounting processes (posting logic, prepayment reconciliation, automation of manual transactions)

Your profile:

• Education: Degree or training in accounting, finance or business administration (focus on accounting, taxation or controlling)

• Professional experience: Experience in accounts payable and closing processes, preferably in an international corporate environment

• IT skills: Strong SAP-FI and MS Office skills (especially Excel)

• Languages: German and English fluent in spoken and written form

• Additional skills: Self-motivated, structured and result-oriented working style, quick comprehension

We offer:

• Responsible accounting position in an international environment

• Parental leave cover with possible extension

• Attractive compensation and secure employment contract

• Personal support and professional development opportunities

• Opportunity to contribute to process optimization and ERP projects

Why HESYS?

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de