Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Job Number: 19368
Date: 07.12.2020
Location: Donauwörth

Wir sind ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden des High Tech Bereichs in Donauwörth suchen wir eine/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation als Assistenz im SUZ.

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We are an established partner and engineering service provider for the aerospace industry and are active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would therefore be very pleased to welcome you in our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer of the high tech area in Donauwörth, we are looking for a clerk for office communication (m/f/d) as an assistant in the SUZ.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

Assistenzaufgaben für die Leitung des SUZ sowie Mitarbeit in den Projekten

- Organisation und Überwachung von Terminen, dazu gehört das Führen der Kalender der SUZ Leitung mit selbständiger interner und externer Abstimmung, im Besonderen mit dem Kunden Bundeswehr

- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs der SUZ Leitung

- Sicherstellen, dass Freigaben und Unterschriften der SUZ Leitung termingerecht erfolgen

- Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen

- Steuerung von internen und externen Anfragen in die Fachabteilungen des SUZ

- Mitarbeit bei den Projekten des SUZ durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

- Reiseplanung und Abrechnung für die MA des SUZ

- Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung

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- Assistance tasks for the management of the SUZ as well as participation in the projects

- Organization and monitoring of appointments, including keeping the calendar of the SUZ management with independent internal and external coordination, especially with the customer Bundeswehr

- Creation and processing of correspondence from the SUZ management

- Ensure that approvals and signatures by the SUZ management are given on time

- Preparation and organization of customer visits and events

- Management of internal and external inquiries in the specialist departments of the SUZ

- Participation in the projects of the SUZ by processing various statistics and documents for lectures and business meetings, as well as the creation of reports, graphics and presentations according to keywords for which any missing information must be obtained

- Travel planning and accounting for the employees of the SUZ

- Initiating orders and tracking them

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares

- Erfahrung im Bereich Assistenz

- Kenntnisse in MS Office, SAP

- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2

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- Vocational training as a businessman / woman for office communication or similar

- Experience in the field of assistance

- Knowledge of MS Office, SAP

- Language skills: German business fluent B2, English business fluent B2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: jobs()hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

 

 

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