Personal Assistant (f/m/d) Head of PQ

Job Number: 19997
Date: 11.02.2021
Location: Manching

HESYS ist ein seit Jahrzehnten etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist auch in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie verfolgt das Ziel zufriedener Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden des Bereichs AEROSPACE in Manching suchen wir Sie als Personal Assistant (f/m/d) Head of PQ.

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HESYS has been an established partner and engineering service provider in the aerospace industry for decades and is also active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy pursues the goal of satisfied employees and customers.

We would therefore be very happy to welcome you to our extremely qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer of the AEROSPACE division in Manching, we are looking for a Personal Assistant (f/m/d) Head of PQ.

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IHRE AUFGABEN - RESPONSIBILITIES

- Managen von Kalender, Post und Telefon

- Organisation und Buchung von Reisen, sowie die entsprechende Abrechnung

- Organisation von Meetings, inkl. Raumbuchung

- Zusammentragung und Analyse von Daten

- Erstellung von Auswertungen in Excel

- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen

- Vorbereitung verschiedenster Themen

- Unterstu?tzung des Teams

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- Management of calendar, mail and telephone

- Organization and booking of trips, as well as the corresponding accounting

- Organization of meetings, including room booking

- Collection and analysis of data

- Creation of evaluations in Excel

- Creation and editing of presentations

- Preparation of various topics

- Support the team

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung: eine kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Vergleichbares

- Berufserfahrung in der Assistenz

- Kenntnisse in MS-Excel, MS-Power Point, MS-Word, SAP

- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2, Spanisch von Vorteil

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- Vocational training: a commercial training or as a foreign language correspondent or similar

- Professional experience as an assistant

- Knowledge of MS-Excel, MS-Power Point, MS-Word, SAP

- Language skills: German business fluent B2, English business fluent B2, Spanish an advantage

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: jobs()hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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