Supply Chain (m/w/d) SAP

Job Number: 19095
Date: 03.09.2019
Location: Ulm

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem internationalen und bekannten Kunden im Bereich AEROSPACE in Ulm suchen wir einen Supply Chain Operations Manager (m/w/d).

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our international and well-known customer in the AEROSPACE area in Ulm, we are looking for a Supply Chain Operations Manager (m/f/d).

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Durchführung von Bestellungen in verschiedenen SAP Systemen gemäß Projektvorgaben, Bedarfsanforderungen und Verträgen

- Nachverfolgung der Bestellungen bezüglich Auftragsbestätigung, Compliance bezüglich der Anforderungen, Sicherstellung der On-Time Delivery und Unterstützung bezüglich Wareneingang/Rechnungsbezahlung.

- Pflege der Bestelldaten in den verschiedenen SAP Systemen

- Unterstützung bei anstehenden SAP Migrationsprojekten, z.B. durch Testaktivitäten

- Durchführung von Bereinigungs- und Harmonisierungsaktivitäten der Einkaufsprozesse/Dokumente in unserem Business Management System

- Mitwirkung an jährlichen Lieferantenbewertungs- und Entwicklungsprogrammen

- Erkennen von Lieferantenrisiken und festlegen entsprechender kurzfristiger Gegenmaßnahmen

- Zentraler Ansprechpartner gegenüber den internationalen Lieferanten für alle operativen Einkaufstätigkeiten

- Durchführung aller Einkaufsthemen bezüglich Bestell/Vertragsdurchführung, mit speziellem Fokus auf On-Time und On-Quality Lieferung

- Aktive Überwachung und Kontrolle der Lieferanten

- Mitwirkung bei Besprechungen, Reviews, Abweichungsmanagement, soweit notwendig

- Enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Projektteams, den verschiedenen Einkaufsabteilung

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- Execution of orders in various SAP systems according to project specifications, requirements and contracts

- Tracking orders regarding order confirmation, compliance requirements, on-time delivery assurance, and receiving / invoice payment support.

- Maintenance of order data in the various SAP systems

- Support for upcoming SAP migration projects, e.g. through test activities

- Carry out cleansing and harmonization activities of the purchasing processes / documents in our Business Management System

- Participation in annual supplier evaluation and development programs

- Recognize supplier risks and determine appropriate short-term countermeasures

- Central contact for international suppliers for all operative purchasing activities

- Carrying out all purchasing issues regarding order / contract execution, with special focus on on-time and on-quality delivery

- Active monitoring and control of suppliers

- Participation in meetings, reviews, deviation management, if necessary

- Close communication and collaboration with the project teams, the various purchasing department

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

- Operative Einkaufserfahrung

- Kenntnisse in MS Office, SAP, SAP/MM-PP

- Sprachen: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2

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- Vocational training: commercial training or equivalent

- Operational shopping experience

- Knowledge of MS Office, SAP, SAP / MM-PP
- Languages: German fluent B2, English fluent B2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: jobs(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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