Operational Buyer Einkauf & Beschaffung (m/w/d) – HENSOLDT

HESYS Engineering ist seit über 25 Jahren als Engineering- und Personaldienstleister im Aerospace- und High-Tech-Umfeld tätig. Wir unterstützen unsere Kunden mit Erfahrung, technischer Nähe und klarer Projektorientierung. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Procurement und stellen die Beschaffung sowie Lieferung von Materialien und Dienstleistungen sicher. Der Schwerpunkt liegt auf Bestellungen, Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und der Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen.

Ihre Aufgaben

• Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
• Begleitung des Beschaffungsprozesses von Bedarfsanforderung bis Wareneingang
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Überwachung relevanter Liefertermine
• Sicherstellung des Mahnwesens für Liefertermine und Auftragsbestätigungen
• Klärung von Rechnungs-, Liefer- und Reklamationsthemen
• Abstimmung mit Strategic Procurement sowie in- und ausländischen Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• Detaillierte Kenntnisse in MS Office
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP MM
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert
• Selbständige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Projekteinsatzes
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten im Aerospace- und High-Tech-Umfeld

Warum HESYS

• Strukturierter Bewerbungsprozess mit persönlicher Begleitung
• Verlässliche Betreuung vor und während des Projekteinsatzes
• Erfahrung mit anspruchsvollen technischen und kaufmännisch-technischen Rollen
• Direkte Kundennähe und klare Kommunikation im Projektumfeld

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English version

HESYS Engineering has been active as an engineering and personnel service provider in the aerospace and high-tech environment for more than 25 years. We support our customers with experience, technical proximity and clear project orientation. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you will support operational procurement and help ensure the sourcing and delivery of materials and services. The focus is on purchase orders, delivery dates, order confirmations and coordination with suppliers and internal interfaces.

Your tasks

• Request offers and carry out price comparisons
• Support the procurement process from purchase requisition to goods receipt
• Process order confirmations and monitor relevant delivery dates
• Ensure follow-up activities for delivery dates and order confirmations
• Clarify invoice, delivery and complaint-related issues
• Coordinate with Strategic Procurement and domestic or international suppliers

Your profile

• Completed commercial vocational training or comparable qualification
• Initial or several years of professional experience in purchasing desirable
• Detailed knowledge of MS Office
• User knowledge of ERP systems, ideally SAP MM
• Business-fluent German and advanced English skills
• Independent, structured and communicative working style

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the application and project assignment
• Clear communication and reliable contacts
• Access to demanding projects in aerospace and high-tech environments

Why HESYS

• Structured application process with personal support
• Reliable guidance before and during the project assignment
• Experience with demanding technical and commercial-technical roles
• Close customer interaction and clear communication in the project context

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de