Program Manager NH90 Helicopter Maintenance (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als Program Manager unterstützen Sie das Vertrags- und Programmmanagement für die Wartung und Weiterentwicklung des NH90. Der Schwerpunkt liegt auf Vertrags-, Claim-, Risiko- und Kostenmanagement, Berichtswesen sowie der Vorbereitung komplexer Hubschrauber-Upgrades und Angebote.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des verantwortlichen SILV-Vertragsmanagers, insbesondere in den Bereichen Cost Controlling, Risk & Opportunity Management, Claim Management, Angebotserstellung und Berichtswesen
• Kontinuierliche Analyse und Abstimmung der vertraglich festgelegten Inhalte, Identifikation von Abweichungen und daraus resultierenden Ausgleichsforderungen sowie Vorbereitung von Kundendiskussionen und Verhandlungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen
• Steuerung von Kundenanfragen, Störungen und Eskalationen über das vertraglich festgelegte Issue-Tracking-System zur Aufnahme, Bestätigung, Klassifizierung und Bearbeitung von Themen außerhalb der vereinbarten Leistungsumfänge
• Auswertung und Analyse von Key Performance Indicators, Erstellung von Berichten sowie Ableitung, Einleitung und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Durchführung des regelmäßigen Risk & Opportunity Managements intern und gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber einschließlich Identifikation und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Vorbereitung und Umsetzung komplexer Hubschrauber-Upgrades sowie Erstellung und fachbereichsübergreifende Abstimmung der erforderlichen Prozessbeschreibungen
• Mitwirkung bei komplexen Angeboten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studiengang
• Mehr als vier Jahre Berufserfahrung im Configuration Management sowie jeweils mehr als drei Jahre Erfahrung in Disposition oder Materialbeschaffung, Logistik, Luft- und Raumfahrt sowie Produktionsplanung und -steuerung
• Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement, insbesondere in Risk & Opportunity Management, Claim Management, Berichtswesen und der Nachverfolgung von Aktionslisten
• Sichere Grundlagen und Kenntnisse zu Finanzkennzahlen und deren Zusammenhängen, insbesondere im Cost Controlling; weiterführende Finanzkenntnisse sind sehr von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Bewertungen und Handlungsvorschlägen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; technisches Verständnis ist von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zusammenzuführen und verständlich darzustellen, verbunden mit hoher Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Proaktivität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Projektleitung

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As a Program Manager, you support contract and programme management for NH90 helicopter maintenance and upgrades. The role focuses on contract, claim, risk and cost management, reporting, and the preparation of complex helicopter upgrades and proposals.

Your tasks

• Support the responsible SILV Contract Manager, particularly in cost controlling, risk and opportunity management, claim management, proposal preparation and reporting
• Continuously analyse and reconcile the contractually defined scope, identify deviations and resulting compensation claims, and prepare customer discussions and negotiations in close cooperation with the relevant specialist departments
• Manage customer enquiries, disruptions and escalations through the contractually defined Issue Tracking System used to record, confirm, classify and process customer- and contractor-related matters outside the agreed scope of services
• Evaluate and analyse key performance indicators, prepare reports, and derive, initiate and track the necessary measures
• Conduct regular internal risk and opportunity management and coordinate it with the public-sector customer, including the identification and implementation of appropriate measures
• Prepare and implement complex helicopter upgrades and create and coordinate the associated process descriptions with the specialist departments
• Contribute to complex proposals

Your profile

• Completed bachelor’s degree in business administration or a comparable degree programme
• More than four years of professional experience in configuration management and more than three years of experience in each of the following areas: materials planning or procurement, logistics, aerospace, and production planning and control
• More than two years of professional experience in project management and experience in project and programme management, particularly risk and opportunity management, claim management, reporting and action-list tracking
• Sound basic knowledge of financial key figures and their interdependencies, particularly in cost controlling; further financial expertise is highly advantageous
• Confident use of Google Workspace and experience in preparing analyses, evaluations and recommendations
• Business-fluent German and English skills; technical understanding is advantageous
• Ability to consolidate and clearly present complex information, combined with strong customer orientation, teamwork, proactivity, assertiveness and resilience
• Independent working style and experience in managing projects autonomously

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de