Asset Manager (m/w/d) – Real Estate / Immobilienmanagement

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Asset Manager (m/w/d) – Real Estate / Immobilienmanagement.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Betreuung von Immobiliengesellschaften. Sie steuern kaufmännische und technische Prozesse im Asset Management und sorgen für die nachhaltige Wertentwicklung des Immobilienportfolios.

Ihre Aufgaben

• Internes und externes Berichtswesen inklusive Jahresabschluss, Lagebericht, Cash Flow

• Bearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Gesellschafterversammlungen

• Abstimmung und Koordination mit Fachabteilungen zu Themen wie Mietrechnungen, Mahnwesen, Instandhaltung

• Mitwirkung beim Ertragsmanagement, insbesondere bei Mietvertragsverhandlungen und der Erstellung von Vertragsentwürfen

• Vorbereitung und Durchführung von Flächenübergaben inklusive Dokumentation

• Unterstützung bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Nebenkostenabrechnungen vorbereiten, prüfen und aufbereiten

• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Eigenständige Betreuung und Organisation von Aufgaben innerhalb der Immobiliengesellschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen (mind. Master/Diplom)

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Immobilienmanagement / Real Estate erforderlich

• Erfahrung im kaufmännischen, technischen und rechtlichen Immobilienumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Google Suite von Vorteil

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

• Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln

• Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen

• Reisebereitschaft innerhalb Süddeutschlands

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Immobilienmanagement mit Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Betreuung

• Mitarbeit in einem internationalen, technologiegetriebenen Umfeld

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Asset Manager (f/m/d) – Real Estate / Property Management

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For our customer, we are looking for an Asset Manager (f/m/d) – Real Estate / Property Management.

In this role, you will be responsible for the financial, legal and operational management of real estate assets. You will oversee reporting, contractual, and organizational aspects, ensuring the long-term value development of the portfolio.

Your tasks

• Prepare and manage internal and external reports, including annual financial statements, management reports, and cash flow analyses

• Handle corporate governance procedures, such as shareholder meetings and resolutions

• Coordinate with internal departments regarding rental invoicing, collections, maintenance and service management

• Support revenue management, including lease negotiations, drafting of contracts and appendices

• Organise and document handover of properties and spaces

• Contribute to decision papers and strategic presentations

• Prepare and review service charge and operating cost statements

• Act as a liaison between stakeholders, departments and external partners

• Independently manage operational and administrative real estate processes

Your profile

• Degree in Business Administration or Civil Engineering (Master’s or Diploma level)

• Proven experience in real estate management / asset management required

• Knowledge of financial and legal processes in property management

• Proficient in MS Office; experience with Google Suite advantageous

• Fluent in German and English

• Strong entrepreneurial mindset and hands-on mentality

• Excellent communication and teamwork skills

• Willingness to travel within Southern Germany

We offer

• Responsible position in real estate and asset management

• Attractive remuneration and modern working conditions

• Individual training and development opportunities

• Work in an international, innovation-driven environment

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision-making paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers(at)hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de