Operativer Einkäufer (m/w/d) – HENSOLDT

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.

Im operativen Einkauf stellen Sie die Beschaffung und Lieferung der notwendigen Materialien und Dienstleistungen gemäß den Anforderungen an beispielsweise Qualität, Zeit, Preis und Menge sicher. Sie begleiten den Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang und stimmen sich eng mit dem strategischen Einkauf ab.

Ihre Aufgaben

• Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
• Umsetzung und Begleitung des Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang sowie Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
• Klärung von Rechnungs- oder Lieferunklarheiten sowie Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
• Unterstützung und enge Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten oder Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office
• Erforderliche Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, z. B. SAP MM
• Deutsch mindestens verhandlungssicher und Englisch mindestens versiert
• Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• Gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.

In operational procurement, you will ensure the procurement and delivery of the necessary materials and services in accordance with requirements such as quality, timing, price and quantity. You will oversee the procurement process from purchase requisition to goods receipt and coordinate closely with strategic procurement.

Your tasks

• Obtain quotations and carry out price comparisons
• Implement and oversee the process from purchase requisition to goods receipt and process order confirmations
• Ensure follow-up on delivery dates and outstanding order confirmations
• Resolve invoice or delivery discrepancies and handle defect notices, complaints and repair orders
• Support and coordinate closely with strategic procurement
• Correspond with domestic and international suppliers or contacts

Your profile

• Completed vocational training in a commercial discipline
• Detailed specialist knowledge of MS Office
• User proficiency in an ERP system, e.g. SAP MM, is required
• German proficiency at least at negotiation level and proficient English
• Professional experience in purchasing is desirable
• Good communication and teamwork skills, together with a high degree of accuracy, personal responsibility and independence

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de