Assistenz der Bereichsleitung FAL Completion (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden Airbus suchen wir Sie.

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung FAL Completion im operativen Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf der Büroorganisation, Informationsaufbereitung und administrativen Koordination.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung der Tagesordnung der Bereichsleitung
• Erstellung von Briefen, Memos, Präsentationen und Berichten
• Erstellung des Team-Newsletters
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Organisation der erforderlichen Teamlogistik, insbesondere Reisen, Post und Verteilung von Unterlagen
• Bearbeitung administrativer Büroaufgaben, darunter Telefonbetreuung, Zeitmanagement und Erstellung von Jobanforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Airbus-Erfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse von SAP-Detailfunktionen und Google Workspace sowie mindestens minimale Kenntnisse im Projektmanagement
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und versierte Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer Airbus, we are looking for a suitable candidate.

In this position, you will support the Head of FAL Completion in day-to-day operations. Your work will focus on office organization, information preparation and administrative coordination.

Your tasks

• Coordinate and manage the Head of department’s agenda
• Prepare letters, memos, presentations and reports
• Create the team newsletter
• Collect and prepare information for decision-making and receive and forward information
• Organize the required team logistics, particularly travel, mail and document distribution
• Perform administrative office tasks, including telephone support, time management and preparation of job requests

Your profile

• Completed vocational training as an office communications clerk or another commercial qualification with extensive professional experience
• More than three years of professional experience in secretarial or assistant roles
• Previous Airbus experience is advantageous
• Knowledge of SAP detail functions and Google Workspace as well as at least minimal knowledge of project management
• Native-level German and proficient English
• Independent, structured and results-oriented working style as well as strong communication skills for working with contacts at all organizational levels

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de