Commercial Project Controller (m/w/d) – Vertrags- und Finanzsteuerung

ESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.
Für eine Tätigkeit im Bereich Finance & Project Management suchen wir Sie als Commercial Project Controller (m/w/d) – Vertrags- und Finanzsteuerung.
In dieser Funktion übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung für komplexe Entwicklungs- und Lieferverträge und stellen eine transparente finanzielle Steuerung sowie ein effizientes Controlling sicher.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Steuerung der Gewinn- und Verlustrechnung der betreuten Verträge

• Erstellung der Estimate At Completion (EAC) gemäß IFRS15-Regularien in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z. B. Engineering oder Produktion) und den Programm-Managern

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zeitnahen Rechnungsstellung bei Erreichung von Leistungsmeilensteinen

• Selbständige Erstellung und Dokumentation der Monats- und Jahresabschlüsse

• Meldung der Auftragseingänge und Aktualisierung der Vertragswerte

• Mitwirkung an Finanzplanungsprozessen wie operative Planung, Forecast und regelmäßiges Reporting

• Abstimmung mit den zuständigen Programm-Managern zum Status der Vertragsabwicklung

• Steuerung des Cash Flows sowie der Kapitalbindung

• Monitoring des Earned Values (für Entwicklungsprogramme) gemeinsam mit der Technischen Planung

• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Rechnungen für Plan- und Ist-Berichte

• Durchführung von Soll-Ist-Analysen auf Basis relevanter SAP-Daten

• Wahrnehmung der kaufmännischen Rolle im Risk- & Opportunity-Prozess, inklusive Teilnahme an R&O-Reviews

• Ausarbeitung von Vorschlägen zu Verbesserungsmaßnahmen und Unterstützung bei der Angebotserstellung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen (mind. Master-/Diplomabschluss)

• Alternativ: Fachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen oder Projektcontrolling

• Erfahrung in der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Rechnungsstellung und Monatsabschlüssen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

• Fundierte Erfahrung in SAP (FI/CO)

• Deutsch: verhandlungssicher

• Englisch: verhandlungssicher

• Analytische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu definieren und zu strukturieren

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und über alle Hierarchieebenen hinweg

• Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zielorientierung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im kaufmännischen Projektumfeld der Luft- und Raumfahrt

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Betreuung

• Mitarbeit in einem internationalen, technologiegetriebenen Umfeld

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Commercial Project Controller (f/m/d) – Contract & Financial Management

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.
For an assignment in the field of Finance & Project Management, we are looking for you as Commercial Project Controller (f/m/d) – Contract & Financial Management.
In this role, you will take commercial responsibility for complex development and delivery contracts and ensure transparent financial control and efficient project reporting.

Your tasks

• Manage profit and loss statements for assigned contracts

• Prepare Estimate At Completion (EAC) according to IFRS15, in cooperation with departments such as Engineering, Production and Program Management

• Ensure timely and compliant invoicing upon milestone achievements

• Independently perform and document monthly and annual financial closings

• Record order intake and update contract values

• Support financial planning processes such as operational planning, forecasting and regular reporting

• Coordinate with Program Managers regarding contract progress and performance

• Manage cash flow and capital commitment

• Monitor earned value for development programs in cooperation with Technical Planning

• Prepare profit and loss statements and cash flow reports for plan and actual analysis

• Perform variance analysis using SAP data

• Act as commercial representative in Risk & Opportunity Management, including participation in R&O reviews

• Develop improvement proposals and support offer preparation

Your profile

• Degree in Business Administration, Finance or Industrial Engineering (Master’s/Diploma)

• Alternatively, qualified business specialist with relevant professional experience

• Minimum 4 years of experience in finance or project controlling

• Proven experience in profit and loss accounting, invoicing and monthly closings

• Excellent knowledge of MS Office (Excel) and SAP (FI/CO)

• Fluent in German and English

• Analytical, structured and proactive working style

• Strong communication and stakeholder management skills

• Team-oriented mindset with focus on achieving departmental objectives

We offer

• Responsible position in aerospace commercial and financial management

• Attractive remuneration and modern working conditions

• Individual development and training opportunities

• Work in an international, innovative environment

Why HESYS

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision-making paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers(at)hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de