HR Advisor (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als HR Advisor beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen und begleiten operative HR-Prozesse. Sie unterstützen HR Business Partner, betreuen Early-Careers-Zielgruppen und wirken an HR-Projekten sowie der digitalen Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

Ihre Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden in ausgewählten personalbezogenen Angelegenheiten und Prozessen sowie Erarbeitung von Lösungen für HR-Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Verwaltung der erforderlichen Daten für individuelle Personalmaßnahmen, darunter Vertragserstellung und -änderungen, Onboarding, Gehaltsentwicklung und Zeitangelegenheiten
• Nutzung von HR-Informationssystemen zur Zusammenstellung von Daten für HR-Kennzahlen und Managementberichte
• Unterstützung der HR Business Partner bei der Koordination von HR-Kampagnen, z. B. Bonusfestsetzung, Team Reviews und Platzierung dual Studierender nach dem Studium
• Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten im Bereich Airbus Early Careers von der Rekrutierung bis zum Austritt sowie Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu den Sozialpartnern
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. zu Kundenbefragungen, Wettbewerbsfähigkeit und HR-Kommunikation, sowie kontinuierliche digitale Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Personalkaufmann beziehungsweise zur Personalkauffrau, jeweils mit langjähriger Berufserfahrung
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Personalwesen
• Kenntnisse von SAP-Detailfunktionen sowie Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Workday sowie in Gemini oder anderen KI-Anwendungen sind von Vorteil
• Fähigkeit, Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren, verbunden mit einer selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As an HR Advisor, you advise employees and managers on HR-related matters and support operational HR processes. You assist HR Business Partners, support early-career employees and contribute to HR projects and the continuous digital development of internal processes.

Your tasks

• Advise employees on selected HR-related matters and processes and develop solutions for HR enquiries from managers and employees
• Manage the data required to implement individual HR matters, including contract preparation and amendments, onboarding, salary development and time-related matters
• Use HR information systems to compile data for various HR metrics and management reports
• Support HR Business Partners in coordinating HR campaigns, e.g. bonus determination, team reviews and the placement of dual students after graduation
• Support Airbus Early Careers interns and working students from recruitment through to departure and establish and maintain trusted relationships with social partners
• Contribute to various HR projects, e.g. customer surveys, competitiveness and HR communication, and continuously develop internal HR processes digitally

Your profile

• Completed vocational training in office communication, a comparable commercial profession or as an HR management specialist, in each case combined with extensive professional experience
• More than three years of professional experience in HR administration and human resources
• Knowledge of SAP detail functions and knowledge of Google Workspace
• Business-fluent German and advanced English skills
• Knowledge of Workday and Gemini or other artificial intelligence applications is advantageous
• Ability to quickly understand and analyze interrelationships and processes, combined with an independent, structured and results-oriented working style
• Strong communication skills and the ability to work with contacts at all organizational levels

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de