HR Project & Team Assistance (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace und High-Tech. Seit 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden in professionellen, internationalen Organisationsstrukturen.

Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Rollenüberblick
Sie unterstützen ein HR-Projekt- und Managementteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Der Fokus liegt auf Koordination, Kommunikation und reibungslosen Abläufen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Administrative Unterstützung des Managers und des Teams

• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Besprechungen

• Zentrale Anlaufstelle für interne Informationen und Abstimmungen

• Unterstützung bei Büroorganisation, Reisen und Teamlogistik

• Mitwirkung bei organisatorischen und nachhaltigen Teaminitiativen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Funktionen

• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und stabile Rahmenbedingungen

• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

• Einsatz in einem professionellen HR-Projektumfeld

• Anspruchsvollen Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering.

Warum HESYS

• Klare Strukturen und verlässliche Prozesse

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

• Stabilität in anspruchsvollen Unternehmensumfeldern

• Langfristige Perspektive in professionellen Teams

––––––––––––––––––––
English version

HESYS Engineering is a trusted partner for demanding aerospace and high-tech projects. With 25 years of experience, we support our customers in professional and international organizational environments.

For our customer AIRBUS, we are looking for you.

Role overview
You will support an HR project and management team in administrative and organizational tasks, ensuring smooth coordination and communication.

Your tasks

• Organize and coordinate calendars, meetings and events

• Provide administrative support to managers and teams

• Prepare, document and follow up on meetings

• Act as a central contact for internal communication

• Support office organization, travel and team logistics

• Contribute to team initiatives and organizational improvements

Your profile

• Commercial or administrative qualification

• Several years of experience in assistance, office or HR-related roles

• Structured, proactive and independent working style

• Strong communication and teamwork skills

• Confident use of standard office tools

• Fluent German and English skills

We offer

• Competitive compensation and stable project conditions

• Structured onboarding and personal support

• Exposure to professional HR project environments

• Challenging customer projects with permanent employment at HESYS Engineering

Why HESYS

• Clear structures and reliable planning

• Dedicated personal contacts

• Stability in demanding corporate environments

• Focus on long-term cooperation

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de