PMO UAS Projects Future Air Power (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen als PMO Projekte für unbemannte Luftfahrtsysteme (UAS) im Bereich Future Air Power. Sie tragen zur Standardisierung von Prozessen sowie zur Planung und Nachverfolgung zentraler Projekte bei und unterstützen deren effiziente Umsetzung im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Vielen Dank!

Ihre Aufgaben

• Sie etablieren, pflegen und optimieren Projektmanagementprozesse und -werkzeuge für die deutschen Projekte von Future Air Power im Einklang mit den Standards von Defence and Space.
• Sie unterstützen die Projektleitungen bei der detaillierten Planung, Fortschrittsverfolgung, dem Risikomanagement und der Berichterstattung für die zugewiesenen Projekte.
• Sie sichern die Einheitlichkeit und Qualität der Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Statusberichten, Besprechungsprotokollen und Entscheidungsprotokollen.
• Sie fördern die wirksame Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektteams, internen und externen Beteiligten sowie deutschen Partnern.
• Sie überwachen die Projektleistung, erkennen Abweichungen, schlagen Korrekturmaßnahmen vor und eskalieren Probleme bei Bedarf.
• Sie koordinieren und konsolidieren Projektinformationen für die Erstellung von Berichten und Präsentationen für das obere Management.
• Sie wirken an der Umsetzung bewährter Projektmanagementpraktiken und der kontinuierlichen Verbesserung des Project Management Office (PMO) mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen Master- oder Diplomstudiengang in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation auf entsprechendem Niveau.
• Sie bringen mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit. Sie können drei bis fünf Jahre Erfahrung in PMO- oder Projektmanagementrollen nachweisen, vorzugsweise in komplexen Umgebungen und/oder in der Luft- und Raumfahrt beziehungsweise im Verteidigungssektor.
• Vertrautheit mit der Verteidigungsindustrie und der Dynamik internationaler Projekte ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse von Projektmanagementmethoden und -werkzeugen wie PMP, PRINCE2 und Agile sind erforderlich.
• Erfahrung mit Projektmanagementsoftware, beispielsweise MS Project, Jira, Confluence oder Primavera P6, ist wünschenswert.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind jeweils mindestens verhandlungssicher.
• Sie können nachweislich selbstständig arbeiten, Ihre Arbeit organisieren und mehrere Prioritäten steuern.
• Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und können auf allen Ebenen Einfluss nehmen und zusammenarbeiten.

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will work as a PMO for Unmanned Aircraft Systems (UAS) projects within Future Air Power. You will contribute to the standardization of processes and the planning and tracking of key projects, supporting their efficient execution and alignment with the company’s objectives.

Please submit your CV in English. Thank you!

Your tasks

• Establish, maintain and optimize project management processes and tools for Future Air Power’s German projects in line with Defence and Space standards.
• Support Project Managers in detailed planning, progress tracking, risk management and reporting for assigned projects.
• Ensure consistency and quality of project documentation, including project plans, status reports, meeting minutes and decision logs.
• Facilitate effective communication and collaboration between project teams, internal and external stakeholders, and German partners.
• Monitor project performance, identify deviations, propose corrective actions and escalate issues when necessary.
• Coordinate and consolidate project information for executive reports and presentations for senior management.
• Participate in implementing best practices in project management and continuously improving the Project Management Office (PMO).

Your profile

• A completed Master’s degree or Diplom in Engineering or Business Administration, or a comparable qualification at the same level.
• More than three years of professional experience in project management. Demonstrated experience of three to five years in PMO or Project Management roles, preferably in complex environments and/or the aerospace/defence sector.
• Familiarity with the defence industry and the dynamics of international projects is a plus.
• Strong knowledge of project management methodologies and tools, such as PMP, PRINCE2 and Agile, is required.
• Experience with project management software, for example MS Project, Jira, Confluence or Primavera P6, is desired.
• German and English language skills at negotiation level or above.
• Proven ability to work independently, organize your own work and manage multiple priorities.
• Excellent interpersonal communication and presentation skills, with the ability to influence and collaborate at all levels.

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de