Supply Officer Materialversorgung und Bestellabwicklung (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie übernehmen die operative Bestellabwicklung und Materialversorgung für einen definierten Lieferanten- und Materialbereich. Dabei steuern Sie die Materialverfügbarkeit, bearbeiten Engpässe und stimmen Bedarfe mit Lieferanten und internen Schnittstellen ab.

Ihre Aufgaben

• Operative Bestellabwicklung und Materialversorgung für einen definierten Lieferanten- und Materialbereich
• Steuerung von Bestellungen sowie Fehlteil- und Engpassmanagement in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege von Materialstammdaten und Steuerungsparametern
• Bestandsmanagement zur Sicherstellung einer optimalen Materialverfügbarkeit
• Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen
• Überwachung und Analyse von Supply-Chain-Kennzahlen (KPIs)
• Abstimmung von Bedarfen mit internen Kunden
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Teams (MFTs) und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Supply Chain/Logistik oder Wirtschaftswissenschaften
• Jeweils mehr als vier Jahre Berufserfahrung in Disposition/Materialbeschaffung und Supply Chain
• Jeweils mehr als ein Jahr Berufserfahrung in Fertigungsplanung/-steuerung, kaufmännischer Sachbearbeitung und Produktionsplanung und -steuerung
• Detaillierte Spezialkenntnisse in SAP sowie vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP/MM-PP und SAP/R3
• Kenntnisse in Google Workspace; gute Anwenderkenntnisse in AirSupply sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Koordination mit verschiedenen Abteilungen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will handle operational order processing and material supply for a defined supplier and material portfolio. You will manage material availability, address shortages and coordinate requirements with suppliers and internal interfaces.

Your tasks

• Handle operational order processing and material supply for a defined supplier and material portfolio
• Manage orders, missing parts and shortages in collaboration with suppliers and internal interfaces
• Maintain material master data and control parameters
• Manage inventory to ensure optimal material availability
• Process invoices and complaints
• Monitor and analyze supply chain key performance indicators (KPIs)
• Coordinate requirements with internal customers
• Contribute to multifunctional teams (MFTs) and projects

Your profile

• Bachelor’s degree in business informatics, business administration, supply chain/logistics or economics
• More than four years of professional experience in each of material planning/procurement and supply chain
• More than one year of professional experience in each of manufacturing planning and control, commercial administration, and production planning and control
• Detailed specialist knowledge of SAP and in-depth user knowledge of SAP/MM-PP and SAP/R3
• Knowledge of Google Workspace; good user knowledge of AirSupply is desirable
• Business-fluent German and English
• Strong customer orientation and communication skills
• Structured and independent working style, with a strong sense of responsibility and reliability
• Ability to work in a team and coordinate with different departments
• Resilience and flexibility in a dynamic environment

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de