Finance Business Partner Ground Based Systems (m/w/d)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden in Oberkochen suchen wir Sie als Finance Business Partner (m/w/d) für den Bereich Ground Based Systems.

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AUFGABEN

Der Finance Business Partner agiert als Co-Pilot und ist die treibende Kraft bei der finanziellen Performanz von Projekt / Programm / Division. Er ist weiterhin verantwortlich für den kaufmännischen Teil aller Firmen Angebote und stellt hier auch die Abstimmung zwischen allen Beteiligten und dem Kunden sicher.

Der Finance Business Partner ist die erste Kontaktperson und kompetente Gesprächspartner für den Projekt- / Programmleiter und hat die Aufgabe die unterschiedlichen Perspektiven zusammen zu führen.
Er agiert sowohl als interner Berater als auch als Sparringspartner für den Projekt- / Programmleiter und
wird für eine partnerschaftliche Kommunikation sowie durch ein vertrauensvolles Verhältnis zu den
Ansprechpartnern geschätzt.

Sie sind zuständig für die folgenden Aufgaben:

• Sparringspartner und Co-Pilot für das Projekt und Unterstützung des Projektleiters in finanzieller Hinsicht
• Planung und Bearbeitung von Projekten mit hoher Komplexität, mit Fokus auf Meilensteinen, finanzieller Projektsteuerung, Definition von Zielkosten, Überwachung der Kosten, inklusive
• Chancen und Risiken und Kontaktpflege zu Kunden
• Verantwortung für die kommerzielle Berichterstattung über das Projekt in den einschlägigen Ausschüssen (EAC)
• Überwachung der Vertragserfüllung sowie gegebenenfalls der Leistung von Unterauftragnehmern
• Erarbeitung und Verhandlung von Angeboten oder Verträgen mit hoher vertraglicher Komplexität
• Erstellung komplexer transversaler Kalkulationen für die interne Angebots- und Projektfreigabe (RMC), sowie Erstellung von Preisdetaillierungen für das kommerzielle Angebot

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QUALIFIKATIONEN

• Studium vergleichbarer Qualifikation mind. Bachelor-Studiengang oder der Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
• Weitreichende Berufserfahrung im Finanzbereich sowie Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung in vertraglich und kundenbezogen komplexen Umgebungen erforderlich
• Kenntnisse in den Finanzbereichen (Treasury, Accounting, Steuern, Controlling) mit tiefem Verständnis der Schnittstellen zwischen den Finanzteilbereichen erforderlich
• Kenntnisse des (inter)nationalen Vertragsrechts sowie Erfahrung in komplexen Vertragsverhandlungen erforderlich
• Allgemeine Erfahrung im Projektmanagement bzgl. Tools und Rahmenwerken (Wasserfall, Agile / Scrum) erforderlich
• IT: MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse, MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse, SAP mind. detaill. Spezialkenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher

Homeoffice 1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitung und in Absprache möglich.

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment with our well-known international client in Oberkochen, we are seeking a Finance Business Partner (m/f/d) for the Ground Based Systems division.

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TASKS

The Finance Business Partner acts as a co-pilot and is the driving force behind the financial performance of the project/program/division. They are also responsible for the commercial side of all company proposals and ensure coordination between all parties involved and the client.

The Finance Business Partner is the first point of contact and competent interlocutor for the project/program manager and is responsible for bringing together the different perspectives.

They act as both an internal advisor and a sparring partner for the project/program manager and are valued for their collaborative communication and trusting relationships with their contacts.

You will be responsible for the following tasks:

• Sparring partner and co-pilot for the project and financial support to the project manager
• Planning and processing highly complex projects, focusing on milestones, financial project management, defining target costs, monitoring costs, including
• opportunities and risks, and maintaining contact with customers
• Responsibility for commercial reporting on the project to the relevant committees (EAC)
• Monitoring contract fulfillment and, where appropriate, the performance of subcontractors
• Preparing and negotiating bids or contracts with a high degree of contractual complexity
• Preparing complex cross-cutting calculations for internal bid and project approval (RMC), as well as preparing price details for the commercial bid

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QUALIFICATIONS

• Comparable qualification (at least a Bachelor's degree) or a Bachelor's degree in Business Administration (at least a Bachelor's degree) is required.
• Extensive professional experience in finance and commercial project management in complex contractual and customer-related environments is required.
• Knowledge of financial areas (treasury, accounting, taxes, controlling) with a deep understanding of the interfaces between the financial sub-areas is required.
• Knowledge of (inter)national contract law and experience in complex contract negotiations is required.
• General experience in project management with regard to tools and frameworks (Waterfall, Agile/Scrum) is required.
• IT: MS Excel (at least detailed specialist knowledge), MS Office (at least detailed specialist knowledge), SAP (at least detailed specialist knowledge) is required.
• Language skills: German (at least fluent), English (at least fluent) is required.

Home office 1-2 days per week possible after the initial training period and by arrangement.

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG