Supply Officer Standard Parts (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als Supply Officer Standard Parts steuern Sie Bestellungen sowie Materialflüsse für Standard- und Hardwarematerialien. Sie koordinieren Lieferanten, überwachen die Supply-Chain-Leistung und stellen die bedarfsgerechte Materialverfügbarkeit sicher.

Ihre Aufgaben

• Platzierung von Bestellungen auf Grundlage der Bestellanforderungen im Namen des zuständigen Commodity-Bereichs.
• Aktive Steuerung der Materialflüsse, damit ausgelagerte und eingekaufte Produkte termingerecht, in der geforderten Qualität und innerhalb des Kostenrahmens geliefert werden, sowie Einleitung erster korrektiver und präventiver Maßnahmen.
• Steuerung des Bestands- und Auftragsmanagements in Abstimmung mit den Lieferanten.
• Koordination der Materialflüsse zu Airbus und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Standard- und Hardwarematerialien entsprechend den Kundenanforderungen.
• Prüfung und Kommunikation der Lieferantenanforderungen mit Schwerpunkt auf der Optimierung der Lieferkette und der Entwicklung kreativer Lösungen für kurzfristige Bedarfe.
• Bedarfsplanung und Lieferantenkoordination einschließlich Bestellplatzierung, Auftragsverfolgung, Analyse verspäteter Lieferungen und Steuerung von Wiederherstellungsplänen.
• Definition, Implementierung und Verhandlung logistischer Prozesse zur Unterstützung der betrieblichen Effizienz und Supply-Chain-Leistung.
• Tägliche Überwachung der Supply-Chain-Leistung und Pflege effektiver Lieferantenbeziehungen durch regelmäßige Kommunikation und Leistungsverfolgung.
• Kontinuierliche Kommunikation mit internen Beteiligten zu Auftragsstatus, Lieferfortschritt und lieferbezogenen Problemen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Luft- und Raumfahrt, Supply Chain, Logistik oder Betriebswirtschaft mit mindestens Bachelorabschluss.
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement sowie in Supply Chain beziehungsweise Logistik.
• Kenntnisse der Detailfunktionen von SAP/R3 sowie Kenntnisse in Google Workspace.
• Mindestens Grundkenntnisse im Prozessmanagement.
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Sicherstellung des Informationsflusses.
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As a Supply Officer Standard Parts, you will manage purchase orders and material flows for standard and hardware materials. You will coordinate suppliers, monitor supply chain performance and ensure that materials are available in line with demand.

Your tasks

• Place purchase orders based on purchase requests on behalf of the responsible commodity.
• Actively manage material flows to ensure that outsourced and purchased products are delivered on time, at the required quality and within cost targets, and launch first-level corrective and preventive actions.
• Manage inventory and orders in coordination with suppliers.
• Manage and coordinate material flows to Airbus and ensure the availability of standard and hardware materials in line with customer requirements.
• Verify and communicate supplier requirements, focusing on supply chain optimization and the development of creative solutions for short-term demand.
• Perform demand planning and supplier coordination, including purchase order placement, order tracking, late delivery analysis and recovery plan management.
• Define, implement and negotiate logistics processes to support operational efficiency and supply chain performance.
• Monitor supply chain performance daily and maintain effective supplier relationships through regular communication and performance follow-up.
• Communicate continuously with internal stakeholders regarding order status, delivery progress and supply-related issues.

Your profile

• Completed degree in aerospace, supply chain, logistics or business administration at a minimum of bachelor’s level.
• More than three years of professional experience in each of the following areas: procurement, supplier management, and supply chain or logistics.
• Knowledge of detailed functions in SAP/R3 and knowledge of Google Workspace.
• At least basic knowledge of process management.
• German and English language skills at a minimum of business-fluent level. French language skills are an advantage.
• Good communication skills to ensure the flow of information.
• Ability to integrate into a team.
• High degree of responsibility, resilience and organizational skills.

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de