Contract Manager Procurement (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie gestalten und verhandeln Beschaffungsverträge und beraten interne Fachbereiche zu vertraglichen Fragestellungen. Die Position erfordert fundierte Erfahrung im Vertragsrecht und in der Verhandlung von Beschaffungsverträgen. Als Arbeitsort kommen Ottobrunn oder Immenstaad am Bodensee infrage.

Ihre Aufgaben

• Erstellung neuer Standardbeschaffungsverträge unter Einbeziehung aller relevanten Anforderungen, beispielsweise wirtschaftlicher, kommerzieller, technologischer, rechtlicher und risikobezogener Aspekte
• Überarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Standardbeschaffungsverträge sowie Vorbereitung von Verhandlungen, Vertragsgestaltung und Durchführung von Vertragsverhandlungen gemeinsam mit den zuständigen Warengruppeneinkäufern
• Weiterentwicklung bestehender Vertragsdokumente durch Vorbereitung, Gestaltung und Verhandlung beispielsweise komplexer Vertragsänderungen und Vergleichsvereinbarungen während der Vertragslaufzeit gemeinsam mit den zuständigen Warengruppeneinkäufern
• Unterzeichnung des Vertragsvalidierungsformulars mit den wesentlichen Vertragsbestandteilen: Managementzusammenfassung, wesentliche Abweichungen sowie Risiken und Chancen des Vertrags
• Vertragliche Analyse von Vereinbarungen während der Vertragsabwicklung und/oder bei Meinungsverschiedenheiten beziehungsweise möglichen bevorstehenden Streitigkeiten zwischen dem Unternehmen und Lieferanten zu bestehenden Beschaffungsverträgen
• Fachliche Unterstützung anderer Unternehmensfunktionen außerhalb des Einkaufs bei Vertragsanalyse, -entwurf, -gestaltung und -verhandlung, ausgenommen Flugzeugverkaufsverträge
• Beratung interner Beteiligter zu vertraglichen Auswirkungen interner Verbesserungsprojekte, beispielsweise hinsichtlich Vertraulichkeit oder geistigen Eigentums
• Entwicklung neuer und Weiterentwicklung bestehender Schulungen der Procurement Academy sowie Coaching und Training am Arbeitsplatz für Junior-Einkäufer in den Bereichen Verträge und Verhandlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mindestens auf Master-/Diplom-Niveau oder vergleichbare Qualifikation auf diesem Niveau
• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im Rechtswesen; Erfahrung im Vertragsrecht mit der Gestaltung von Verträgen und der Verhandlung von Beschaffungsverträgen ist zwingend erforderlich
• Kaufmännische Kenntnisse, technisches Grundverständnis sowie Erfahrung im Programm- und Lieferantenmanagement im internationalen Umfeld sind erforderlich
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche, kommunikative, organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Professionelles Auftreten gegenüber externen Lieferanten und internen Beteiligten

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You draft and negotiate procurement contracts and advise internal functions on contractual matters. The position requires solid experience in contract law and the negotiation of procurement contracts. The possible work locations are Ottobrunn or Immenstaad on Lake Constance.

Your tasks

• Draft new standard procurement contracts incorporating all relevant requirements, for example economic, commercial, technological, legal and risk management aspects
• Revise, optimise and further develop existing standard procurement contracts, prepare negotiations, draft contracts and conduct contract negotiations together with Procurement Commodity Buyers
• Further develop existing contractual documents by preparing, drafting and negotiating, for example, complex contract amendments and settlement agreements throughout the contract lifecycle together with Procurement Commodity Buyers
• Sign the contract validation form containing the key elements of the contract: executive summary, main deviations, and contractual risks and opportunities
• Analyse agreements during contract administration and/or in the event of disagreements or potential forthcoming disputes between the company and suppliers concerning existing procurement contracts
• Provide specialised support and expertise to company functions outside Procurement in contract analysis, drafting, design and negotiation, excluding aircraft sales contracts
• Advise internal stakeholders on the contractual implications of internal improvement projects, for example confidentiality or intellectual property aspects
• Develop new and further develop existing Procurement Academy training courses and provide coaching and on-the-job training for junior buyers in contracts and negotiations

Your profile

• Completed degree in Law at Master’s or Diplom level or higher, or a comparable qualification at this level
• More than five years of professional experience in legal affairs; experience in contract law, including drafting contracts and negotiating procurement contracts, is mandatory
• Commercial knowledge, basic technical understanding and experience in programme and supplier management in an international context are required
• Detailed specialist knowledge of MS Office
• Negotiation-level German and English
• Ability to work in a team and an entrepreneurial approach, with excellent interpersonal, communication, organisational and analytical skills
• Professional attitude towards external suppliers and internal stakeholders

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de