Supply Officer Serienproduktion (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als Supply Officer (m/w/d) stellen Sie die Materialversorgung innerhalb der Serienproduktion sicher. Sie steuern Beschaffungs- und Bestandsprozesse, koordinieren Lieferanten und interne Schnittstellen und unterstützen Verbesserungsinitiativen im Supply Chain Management.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsplanung, strategischem Einkauf, Exportkontrolle und internationalen Lieferanten im Rahmen des Beschaffungsprozesses
• Prüfung und Sicherstellung der Ausführung von Bestellaufträgen
• Proaktives Beschaffungs- und Bestandsmanagement, Ermittlung von Forecasts sowie Überwachung von Lagerbeständen und Reichweiten
• Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung für interne Kunden
• Operatives Tagesgeschäft und Priorisierung von Dringlichkeiten entsprechend dem Bedarf der Montagelinien und des Kundensupports
• Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen sowie Bearbeitung der mit der Auftragserteilung verbundenen Daten in SAP
• Unterstützung und Mitarbeit bei Verbesserungsinitiativen sowie Vertretung der Prinzipien des Supply Chain Managements
• Teilnahme an Projektmeetings und Workshops einschließlich der entsprechenden Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften mindestens auf Bachelor-Niveau
• Alternativ zum Studium: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation als Meister, Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Lieferantenmanagement und Projektmanagement
• Einkaufserfahrung ist wünschenswert; Kenntnisse der Abläufe einer Serienfertigung sind von Vorteil
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office und Kenntnisse der Detailfunktionen von SAP
• Idealerweise Kenntnisse in SAP OP3/LM3, MySupply und AirSupply
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse müssen mindestens verhandlungssicher sein
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As a Supply Officer, you will ensure the supply of materials within series production. You will manage procurement and inventory processes, coordinate suppliers and internal interfaces, and support supply chain management improvement initiatives.

Your tasks

• Work closely with Production, Work Planning, Strategic Purchasing, Export Control and international suppliers throughout the procurement process
• Review and ensure the execution of purchase orders
• Proactively manage procurement and inventory, determine forecasts, and monitor stock levels and inventory coverage
• Ensure an uninterrupted supply of materials to internal customers
• Manage day-to-day activities and prioritize urgent requirements according to the needs of the assembly lines and customer support
• Review and approve supplier invoices and process order-related data in SAP
• Support and contribute to improvement initiatives and represent supply chain management principles
• Participate in project meetings and workshops, including the corresponding preparation and follow-up activities

Your profile

• Completed degree in business administration or economics at a minimum of bachelor’s level
• Alternatively: completed commercial vocational training with an additional qualification as a master craftsperson, technician or a comparable qualification
• More than three years of professional experience in each of the following areas: supplier management and project management
• Purchasing experience is desirable; knowledge of series production processes is an advantage
• Detailed specialist knowledge of MS Office and knowledge of detailed SAP functions
• Ideally, knowledge of SAP OP3/LM3, MySupply and AirSupply
• Very good German is mandatory; English must be at least at negotiation level
• Ability to work in a team, a strong sense of responsibility, and an independent and conscientious approach to work

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de