Team Assistant (m/w/d) – Technical Maintenance & Support

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.

Für eine Aufgabe im Bereich Maintenance & Support suchen wir Sie als Team Assistant A400M MRO (m/w/d) – Technical Maintenance & Support.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung und ein internationales Team von rund 250 Kolleg:innen in der technischen Instandhaltung und Modernisierung des A400M und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Abteilungsleiters in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Terminmanagement, Reiseplanung und Meetingorganisation

• Aufbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Punkte

• Überwachung von Prozessen und Abläufen im Team

• Buchung und Pflege von Zeitdaten

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – insbesondere mit internationalen Partnern in Spanien

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Listen, Übersichten und Reports

• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Arbeitsorganisation im Team

Ihr Profil:

1. Ausbildung/Studium:

   • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

2. Berufserfahrung:

   • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektunterstützung

   • Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

3. IT-/Fachkenntnisse:

   • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

   • Erfahrung mit Google Workspace erforderlich

4. Sprachkenntnisse:

   • Deutsch: verhandlungssicher

   • Englisch: verhandlungssicher

   • Spanischkenntnisse: von Vorteil

5. Weitere Qualifikationen:

   • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

   • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

   • Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch

   • Belastbarkeit und Überblick auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Spannende Aufgaben in einem internationalen Luftfahrtumfeld (A400M Maintenance & Modernization)

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Vergütung

• Persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Übernahmeoptionen bei unseren Kunden

• Arbeit in einem engagierten, multinationalen Team

Warum HESYS?

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege und professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

Team Assistant A400M MRO (f/m/d) – Technical Maintenance & Support

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.

For an assignment in the field of maintenance and support, we are looking for you as Team Assistant A400M MRO (f/m/d) – Technical Maintenance & Support.
In this role, you will support the department head and an international team of around 250 colleagues in the technical maintenance and modernization of the A400M, ensuring smooth administrative and organizational processes.

Your tasks:

• Provide administrative and organizational support to the department head

• Coordinate schedules, travel arrangements and meeting organization

• Prepare documents and follow up on pending items

• Monitor workflows and ensure process continuity

• Manage and record working time data

• Act as communication interface within the team and towards international partners (especially in Spain)

• Create and maintain presentations, lists, overviews and reports

• Ensure efficient information flow and a well-structured working environment

Your profile:

• Education: Completed commercial apprenticeship (e.g. Industrial Clerk or Office Management Assistant)

• Experience: At least 2 years of professional experience in assistance or project support, ideally in an international environment

• IT skills: Proficient in MS Office and Google Workspace

• Languages: German fluent, English fluent, Spanish advantageous

• Additional skills: Strong communication and organizational abilities, team spirit, structured and proactive working style, reliability even under pressure

We offer:

• Exciting position in international aircraft maintenance and modernization projects (A400M)

• Permanent contract with attractive compensation

• Personal support and professional training opportunities

• Option for take-over by our customers

• Work in a motivated, multinational environment

Why HESYS?

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de